1С: Документооборот 8 для Беларуси купить в РБ

Электронный документооборот, архив и бизнес-процессы в единой системе.

Программа для автоматизации работы с документами, согласований, контроля задач и хранения информации. Подходит для коммерческих организаций и государственных учреждений.

Получить бесплатную демонстрацию

Более 12 лет опыта

3000+ выполненных проектов.

Поддержка

По телефону, удаленно, с выездом специалиста.

Индивидуальный подход

Оперативно настроим программу под Вас.

Какие проблемы решает программа 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Проблема: Документы теряются, поиск занимает часы или дни.

Проблема: При проверках — аврал, нужные приказы и договоры сложно найти.

Проблема: Дубликаты документов и устаревшие версии вводят сотрудников в заблуждение.

Проблема: Согласования затягиваются: бумаги «гуляют» по кабинетам.

Проблема: Нет контроля задач и поручений руководителя.

Проблема: Архивы и папки переполнены, бумажный документооборот съедает время и ресурсы.

Решение: 1С:Документооборот 8 для Беларуси — единая система хранения, согласования и контроля исполнения документов.

Основные возможности программы 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Электронные подписи и интеграция с ЭДО/ЭСЧФ.
Согласование документов по маршрутам (в т.ч. параллельное, последовательное).
Контроль исполнения поручений и задач.
Хранение версий документов и защита от подмены.
Электронный архив с быстрым поиском.
Интеграция с бухгалтерией, ERP, кадровыми и другими системами.
Настройка бизнес-процессов «под себя» (договоры, приказы, заявки, согласования).
Журналы и отчёты по движению документов.
Работа в локальной сети или облаке.

Функциональные возможности программы 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Централизованное безопасное хранение документов

Безопасное хранение всех документов в единой базе данных.

Загрузка документов с эл. почты и со сканера

Удобная загрузка документов из электронной почты и со сканера в систему.

Делегирование доступов к документам

У каждого пользователя будет доступ к документам, которые вы определите.

Маршрутизация документов

Автоматическая маршрутизация документов по заданным правилам для ускорения их обработки.

Регистрация и контроль документов

Автоматическая регистрация и контроль состояния документов на всех этапах.

Поиск документов по их содержанию

Быстрый поиск документов по содержанию.

Варианты поставки 1С: Документооборот 8

1С: Документооборот 8 ПРОФ

Подойдет для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

1С: Документооборот 8 КОРП

Предназначено для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или документооборотом.

Что вы получите после внедрения программы 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Прозрачность документооборота. Руководитель видит, где «застрял» документ.
Быстрый поиск. Любой приказ, договор или акт находится за секунды.
Контроль исполнения. Поручения и задачи не теряются, система напоминает автоматически.
Экономия времени. Согласования проходят в разы быстрее, без бумажной волокиты.
Снижение рисков при проверках. Все документы и приказы в порядке, легко подготовить архив.
Меньше бумаги. Электронное хранение снижает расходы на печать и архивы.
Удобство для сотрудников. Меньше хаоса, единый доступ к актуальным версиям документов.
Повышение управляемости. Руководство принимает решения на основе точной информации.

Результаты (эффект от внедрения) клиентов

−40–60% времени на согласование договоров.

−70–90% рисков потери документов.

В 2 раза быстрее подготовка к проверкам.

В 2–3 раза быстрее поиск нужного документа.

Снижение расходов на бумагу и архив до 30%.

В 2-3 раза быстрее создание документов.

Этапы работ по внедрению программы 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Аудит документооборота и задач.
Проектирование маршрутов и ролей.
Настройка программы и интеграций.
Перенос архива и тестовый запуск.
Обучение пользователей.
Запуск и сопровождение.

Услуги по автоматизации

Автоматизация с помощью ИИ

Локальные ИИ-решения для бизнеса

Подробнее

Разработка технического задания

Составление ТЗ на разработку и внедрение ПО

Подробнее

Сопровождение 1С

Обновление ПО
Обучение и консультации

Подробнее

Доработка 1С 7.7 и 8

Доработка функционала 1С под Вас
Дорабатываем любые 1С

Подробнее

Внедрение ПО

Настройка ПО под особенности учета, обучение пользователей

Подробнее

Консультация по выбору 1С и другого ПО

Бесплатная консультация по выбору ПО

Подробнее

Абонентское обслуживание

Ежемесячная поддержка и обновление ПО

Подробнее

Продажа и установка ПО

Подберем программный продукт

Подробнее

Переход на новые версии 1С

Перевод на новые современные программные продукты

Подробнее

Аудит ПО и бизнес-процессов

Анализ текущего состояния ПО и бизнес-процессов

Подробнее

Интеграция 1С со сторонним ПО

Настройка обмена данными со сторонним ПО

Подробнее

Оптимизация 1С

Увеличения производительности 1С и удобства работы пользователей

Подробнее

Удалённая поддержка
и выезд специалистов
по Беларуси

Большинство задач решаем удалённо.
Если требуется работа в офисе заказчика,
возможность и срок выезда согласуем при обращении.

Собственные сотрудники в 23 городах, в том числе:

Гродно
Гомель
Минск
Витебск
Брест
Могилев

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли программа 1С:Документооборот 8 для государственных учреждений?
Да. Программа 1С:Документооборот 8 учитывает требования РБ к документообороту и архивному хранению.
Можно ли хранить документы только в электронном виде?
Да, при использовании ЭЦП и ЭДО. Для некоторых видов документов возможна параллельная бумажная форма.
Что делать, если у нас есть собственные маршруты согласования?
Мы настраиваем бизнес-процессы под вашу организацию: договоры, приказы, заявки, акты.
Насколько безопасно хранить данные в 1С:Документооборот 8?
В программе 1С:Документооборот 8 есть разграничение прав, электронные подписи и защита от изменения версий.
Можно ли интегрировать 1С:Документооборот 8 с бухгалтерией и ERP?
Да. 1С:Документооборот 8 интегрируется с 1С:Бухгалтерия, ERP, CRM и другими системами.
Что с задачами и поручениями руководителя в 1С:Документооборот 8?
В 1С:Документооборот 8 есть модуль контроля исполнения: задачи не теряются, система напоминает автоматически.
Можно ли ввести электронный архив за прошлые годы в 1С:Документооборот 8?
Да. Мы переносим в 1С:Документооборот 8 архивные документы в электронный вид для удобного поиска и хранения.
Сколько времени занимает внедрение программы 1С:Документооборот 8?
Внедрение 1С:Документооборот 8 занимает от 2–6 недель (для малого бизнеса) до 2–3 месяцев (для крупного предприятия).
Нужно ли обучение сотрудников работе в 1С:Документооборот 8?
Да. Мы обучаем пользователей и даём инструкции. Обычно хватает 1–2 рабочих дней.
Как программа 1С:Документооборот 8 поможет при проверках?
Документы находятся быстро, формируются выборки и отчёты, инспекция проходит без авралов.
Можно ли ограничить доступ к документам в 1С:Документооборот 8?
Да. Настраиваются роли и права: юристы видят одно, бухгалтерия — другое, руководитель — всё.
Можно ли работать в облаке?
Да. Доступен как локальный, так и облачный вариант программы 1С:Документооборот 8.
Что делать, если сотрудники не хотят переходить с «бумаги» в 1С:Документооборот 8?
Мы внедряем программу 1С:Документооборот 8 поэтапно: сначала архив, потом согласования. Сотрудники быстро видят выгоду — меньше рутины.
Какие гарантии вы даёте?
6 месяцев на работы и 12 месяцев на продукты МигСофт. Все ошибки исправляются за наш счёт.

У вас ещё остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию
и мы ответим на все вопросы!

Получить консультацию

Наши достижения

Резидент ПВТ

Резидент НТП

Лауреат премии Tibo

с 2013 года

на рынке IT-услуг

200+

постоянных клиентов

3000+

выполненных проектов

Причины работать с МигСофт

Цена=качество

Всегда стараемся формировать лучшее предложение на рынке.

80% вопросов закрываем в день обращения

К нам легко можно дозвониться.

Комплексные решения

От разработки до сопровождения программного обеспечения.

100% гарантия

Закрепляем гарантию на продукты и услуги в договорах.

100% конфиденциальность

При необходимости заключаем договор о неразглашении коммерческой информации.

Всегда следим за законодательством

Обновляем программы, чтобы у Вас была корректная отчетность.

Поддержка

По телефону, удаленно, с выездом специалиста.

87% внедрений до 13 месяцев

Из них 42 % внедрений осуществляем в срок до 4-х месяцев.

Уложимся в бюджет

Мы подберем индивидуальное решение для Вас, исходя из бюджета и целей автоматизации.

Клиенты МигСофт

Государственное учреждение «Национальная библиотека Беларуси»

РУП "Гродноавтодор

Учреждение «Брестское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ГУ "РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения"

ОАО «ГродноЛифт»

Гродненское областное управление ФСЗН

Учреждение «Гродненское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО «Гродножилстрой» ЖКП

Учреждение «Гомельское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО "Белкард" г.Гродно

ООО «АВИДО»

ОАО "Автобусный парк г.Гродно"

Туристско-экскурсионное дочернее унитарное предприятие "Гроднотурист"

ОАО "Гродненский консервный завод"

УО "Гродненский государственный колледж техники, технологий и дизайна"

Гродненский государственный электротехнический колледж им. Счастного

ЗАО "Агропромсельмаш"

УК «Гродненский государственный историко-археологический музей»

ГОО Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма

ООО "Авелюкс"

ЧТУП "Терек-Алмаз"

ОАО "Торгово-производственная фирма "Лида"

ОАО "ВИТМИЛ"

Отзывы клиентов о МигСофт

Д.И. Андреев

Директор ОАО "Гроднолифт"

ОАО "Гроднолифт" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качественно оказанные услуги по автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета зарплаты

О.А. Мельничек

Главный бухгалтер РУП "Гродноавтодор"

РУП "Гродноавтодор" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качество оказанных услуг по внедрению ПО

И.А. Барсук

Директор УЗ «Объединенная медицинская автобаза»

Учреждение здравоохранения "Объединенная медицинская автобаза" выражает благодарность коллективу ООО "МигСофт" за многолетнее сотрудничество, оперативность, ответственность при отработке заявок.

Д.Л. Матусевич

Директор ЧПТУП «Флексален Бел»

Частное производственно-торговое унитарное предприятие "Флексален Бел" благодарит сотрудников ООО МигСофт за качественное выполнение работы в сжатые сроки.