Программа для автоматизации документооборота
Еще несколько лет назад основными пользователями систем электронного делопроизводства и документооборота были крупнейшие государственные и коммерческие организации, деятельность которых сопровождалась большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
Сегодня, преимущества автоматизации могут оценить даже небольшие предприятия.
Важным аспектом автоматизации является процессное управление документооборотом, когда система автоматически контролирует исполнение всего процесса создания и согласования электронных документов, создавая задачи и напоминания ответственным исполнителям на каждом этапе. Результаты процессного управления выводятся в наглядной форме в специальных отчетах, позволяющих быстро оценить и скорректировать возникающие проблемы.
Выгоды автоматизации документооборота
- Сокращение рабочего времени сотрудников на согласование документов.
- Повышение оперативности получения информации.
- Исключение потерь документации.
- Устранение накладок с исправлениями при их одновременном внесении.
- Сокращение времени поиска документов.
- Повышение качества готовых документов.