Внедрение ERP-систем для предприятий в Беларуси

Проектируем единый ERP-контур предприятия: связываем финансы, продажи, закупки, производство, склад, кадры и аналитику. Используем готовые программные продукты, доработки и интеграции с действующими системами.

обследуем процессы и существующую ИТ-инфраструктуру;
определяем состав будущего ERP-контура;
подбираем продукты под задачи предприятия;
настраиваем обмен данными и сквозные процессы;
внедряем систему поэтапно без необоснованной замены работающих решений.

Обсудить внедрение ERP-системы

Работаем с 2013 года

3000+ выполненных проектов.

Поддержка

По телефону, удаленно, с выездом специалиста.

Внедрение по всей Беларуси

Свои сотрудники в 23 городах Беларуси.

Два подхода к построению ERP-системы предприятия

ERP-контур может быть построен на единой платформе или состоять из нескольких интегрированных продуктов. Выбор зависит от процессов предприятия, действующих систем и требований к отдельным участкам автоматизации.

Единая ERP-платформа

Финансы, продажи, закупки, производство, склад и другие процессы работают в одной информационной системе с общей базой данных.

Подходит, если:

предприятие готово унифицировать процессы;
требуется централизованное управление;
большинство задач покрывает один программный продукт;
важно сократить количество обменов между системами.

Пример: 1С:ERP Управление предприятием 2.

Преимущества: единые данные, меньше интеграций, сквозной учёт.

Ограничение: переход обычно требует серьёзной подготовки процессов и данных, закупки мощных серверных систем, стоимость внедрения и поддержки такой системы дороже, чем с применение второго подхода.

Комплекс интегрированных продуктов

ERP-контур формируется из нескольких специализированных продуктов. Каждая система отвечает за свой участок, а интеграции обеспечивают обмен данными и сквозные процессы.

Подходит, если:

часть действующих систем необходимо сохранить;
отдельным подразделениям нужны специализированные решения;
автоматизация выполняется поэтапно;
один продукт не покрывает все требования предприятия.

Пример: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, CRM, WMS, документооборот, BI и производственные решения.

Преимущества: гибкость, поэтапное внедрение, сохранение работающих систем.

Ограничение: требуется надёжная архитектура интеграций и управление едиными справочниками.

В обоих вариантах типовые решения можно дорабатывать под процессы предприятия. Существующие программы сохраняем, если их замена не даёт экономического или управленческого эффекта.

Как создаём ERP-контур предприятия

Проект делим на последовательные этапы. После каждого этапа заказчик получает конкретный результат, на основании которого принимается решение о продолжении работ. Состав этапов зависит от масштаба проекта. Отдельные процессы можно запускать последовательно, не дожидаясь завершения всей автоматизации.

1. Обследуем процессы и системы

Изучаем работу подразделений, используемые программы, движение данных, отчётность и существующие интеграции. Определяем проблемы и требования пользователей.

Результат: карта процессов, систем и участков автоматизации.

2. Проектируем ERP-контур

Определяем, какие процессы должны работать в единой платформе, какие системы необходимо сохранить и как организовать обмен данными между ними.

Результат: архитектура решения, состав продуктов и перечень интеграций.

3. Формируем границы и план проекта

Разделяем проект на очереди, определяем приоритетные процессы, сроки, ресурсы, зависимости и критерии приёмки.

Результат: план внедрения и предварительная оценка стоимости.

4. Создаём и проверяем прототип

Настраиваем ключевые бизнес-сценарии на тестовой базе. Показываем, как будут выполняться основные операции, и уточняем требования до начала масштабной разработки.

Результат: согласованный прототип будущей системы.

5. Настраиваем продукты и интеграции

Настраиваем учётные модели, права пользователей, документы, отчёты и рабочие места. Разрабатываем необходимые доработки и обмены между системами.

Результат: готовый ERP-контур с настроенными сквозными процессами.

6. Переносим данные и тестируем

Переносим справочники, остатки, взаиморасчёты и необходимые исторические данные. Проверяем корректность расчётов, интеграций и пользовательских сценариев.

Результат: проверенная информационная система, подготовленная к запуску.

7. Обучаем сотрудников и запускаем систему

Обучаем пользователей на их рабочих сценариях. Сопровождаем опытную эксплуатацию, исправляем замечания и контролируем переход к промышленной работе.

Результат: ERP-контур введён в эксплуатацию.

8. Сопровождаем и развиваем

Контролируем стабильность работы, консультируем пользователей и развиваем систему при изменении процессов, структуры предприятия и требований законодательства.

Результат: актуальная система, которая развивается вместе с предприятием.

От чего зависят сроки и стоимость ERP-проекта

Стоимость ERP-проекта зависит не только от выбранных программных продуктов. Основной объём работ формируют процессы предприятия, интеграции, перенос данных и требования к доработкам.

Количество автоматизируемых процессов

Проект может охватывать отдельный участок или весь контур управления: финансы, продажи, закупки, производство, склад, кадры и аналитику.

Масштаб предприятия

На объём работ влияют количество организаций, подразделений, информационных баз и пользователей системы.

Состав программных продуктов

Стоимость зависит от количества решений, лицензий, серверного программного обеспечения и специализированных подсистем.

Интеграции

Учитываем обмен данными с действующими программами, сайтами, CRM, банками, оборудованием и внешними сервисами.

Перенос данных

Оцениваем состав справочников, остатки, взаиморасчёты, документы, историю операций и качество исходных данных.

Доработки

Определяем, какие требования покрываются стандартными возможностями, а какие потребуют разработки новых функций, отчётов и рабочих мест.

Как формируем оценку

1. Уточняем задачу

Проводим короткую встречу, определяем процессы, действующие системы и ожидаемый результат.

2. Даём предварительную оценку

Определяем возможную архитектуру, порядок этапов и ориентировочный диапазон стоимости.

3. Проводим обследование

Для комплексного проекта подробно описываем требования, интеграции, перенос данных и границы автоматизации.

4. Согласовываем план и бюджет

Для каждого этапа фиксируем состав работ, результат, сроки и порядок приёмки.

Программы для построения ERP-систем

1С: ERP Управление предприятием 2

Полный учет производственного предприятия

Подробнее

1С: Комплексная автоматизация для Беларуси

Полный учет предприятия

Подробнее

Какие процессы можно объединить в ERP-контуре

Стратегическое и операционное планирование

Цели, показатели, планы подразделений и контроль исполнения.

Бюджетирование и план-фактный анализ

Формирование бюджетов, лимиты, согласование и анализ отклонений.

Казначейство и управление финансами

Платёжный календарь, заявки на расходование средств, денежные потоки и взаиморасчёты.

Продажи и работа с клиентами

Заказы, соглашения, цены, резервы, отгрузки и выполнение обязательств.

Закупки и работа с поставщиками

Планирование потребностей, выбор поставщиков, заказы, поставки и контроль условий.

Управление запасами и складом

Остатки, размещение, перемещения, комплектация, инвентаризация и контроль запасов.

Транспорт и логистика

Маршруты, доставка, транспортные расходы и контроль выполнения перевозок.

Планирование и управление производством

Производственные планы, графики, задания, потребности в материалах и контроль выпуска.

Себестоимость и рентабельность

Распределение затрат, расчёт себестоимости, маржинальность продукции и заказов.

Управление качеством

Контроль сырья и продукции, несоответствия, претензии и результаты проверок.

Ремонты и управление активами

Оборудование, техническое обслуживание, ремонтные работы, материалы и простои.

Управление проектами

Сроки, ресурсы, бюджеты, работы и финансовый результат проектов.

Персонал и заработная плата

Кадровый учёт, рабочее время, расчёт зарплаты и обеспеченность трудовыми ресурсами.

Регламентированный учёт и отчётность

Бухгалтерский и налоговый учёт, обязательная отчётность и требования законодательства Беларуси.

Какие процессы можно усилить с помощью ИИ

Искусственный интеллект использует данные ERP-контура, помогает обрабатывать неструктурированную информацию, выявлять отклонения и готовить рекомендации. Ответственные решения остаются за сотрудниками.

Обработка документов и обращений

ИИ распознаёт входящие документы, письма и заявки, извлекает реквизиты, классифицирует информацию и подготавливает данные для регистрации в учётной системе.

Что можно улучшить: скорость обработки документов и количество ручного ввода.

Прогнозирование спроса и запасов

ИИ анализирует историю продаж, остатки, сезонность и сроки поставок. Формирует прогнозы и рекомендации по закупкам и пополнению запасов.

Что можно улучшить: планирование закупок, доступность товаров и использование складских запасов.

Контроль отклонений и рисков

ИИ выявляет необычные изменения затрат, сроков, запасов, загрузки оборудования и других показателей. Обращает внимание сотрудников на ситуации, требующие проверки.

Что можно улучшить: скорость обнаружения ошибок, отклонений и потенциальных проблем.

Подготовка управленческой аналитики

ИИ помогает находить информацию в отчётах, объяснять изменения показателей, сравнивать периоды и готовить краткие выводы для руководителя.

Что можно улучшить: время подготовки аналитики и доступность данных для принятия решений.

Возможности ИИ зависят от качества данных и степени формализации процессов. Поэтому сначала определяем практическую задачу, источники информации и способ проверки результата.

Подробнее об автоматизации с помощью ИИ →

Кто участвует в ERP-проекте

Состав команды зависит от процессов и масштаба автоматизации. Для проекта определяем ответственных со стороны МигСофт и заказчика, порядок согласования решений и критерии приёмки каждого этапа.

Руководитель проекта

Планирует работы, координирует участников, контролирует сроки, бюджет, риски и выполнение договорённостей.

Архитектор решения

Проектирует ERP-контур, определяет границы систем, структуру данных, интеграции и технические принципы реализации.

Бизнес-аналитики и консультанты

Изучают процессы, формируют требования, моделируют рабочие сценарии и согласовывают решение с ответственными сотрудниками заказчика.

Разработчики и специалисты по интеграциям

Настраивают программные продукты, создают необходимые доработки, отчёты и обмены между системами.

Специалисты по данным и тестированию

Готовят правила переноса, выполняют пробные загрузки, проверяют расчёты, интеграции и пользовательские сценарии.

Ключевые пользователи заказчика

Предоставляют информацию о процессах, проверяют прототипы, участвуют в тестировании и принимают результаты внедрения.

Как управляем проектом

разделяем проект на этапы с конкретным результатом;
назначаем ответственных с обеих сторон;
фиксируем требования и принятые решения;
демонстрируем результат перед завершением этапа;
согласовываем изменения до начала дополнительных работ;
ведём перечень задач, замечаний и рисков;
принимаем этапы по заранее определённым критериям.

Участие сотрудников заказчика необходимо. Они обладают знаниями о реальных процессах предприятия и помогают проверить, что система решает практические задачи, а не только соответствует техническому заданию.

Единая точка ответственности

Заказчик взаимодействует с руководителем проекта, который координирует аналитиков, консультантов и разработчиков МигСофт.

Результаты (эффект от внедрения) ERP-систем

−20–40% времени на планирование производства и закупок.

+10–25% рост оборачиваемости запасов.

−15–25% издержек на закупки и склад.

−30–50% времени на ручные операции.

В 2 раза быстрее формирование управленческой отчётности.

В 2–3 раза быстрее закрытие месяца.

Услуги по автоматизации

Автоматизация с помощью ИИ

Локальные ИИ-решения для бизнеса

Подробнее

Разработка технического задания

Составление ТЗ на разработку и внедрение ПО

Подробнее

Сопровождение 1С

Обновление ПО
Обучение и консультации

Подробнее

Доработка 1С 7.7 и 8

Доработка функционала 1С под Вас
Дорабатываем любые 1С

Подробнее

Внедрение ПО

Настройка ПО под особенности учета, обучение пользователей

Подробнее

Консультация по выбору 1С и другого ПО

Бесплатная консультация по выбору ПО

Подробнее

Абонентское обслуживание

Ежемесячная поддержка и обновление ПО

Подробнее

Продажа и установка ПО

Подберем программный продукт

Подробнее

Переход на новые версии 1С

Перевод на новые современные программные продукты

Подробнее

Аудит ПО и бизнес-процессов

Анализ текущего состояния ПО и бизнес-процессов

Подробнее

Интеграция 1С со сторонним ПО

Настройка обмена данными со сторонним ПО

Подробнее

Оптимизация 1С

Увеличения производительности 1С и удобства работы пользователей

Подробнее

Удалённая поддержка
и выезд специалистов
по Беларуси

Большинство задач решаем удалённо.
Если требуется работа в офисе заказчика,
возможность и срок выезда согласуем при обращении.

Собственные сотрудники в 23 городах, в том числе:

Гродно
Гомель
Минск
Витебск
Брест
Могилев

Часто задаваемые вопросы

Что такое ERP-контур предприятия?
ERP-контур — это совокупность программ, данных и интеграций, которые обеспечивают сквозное управление ресурсами и процессами предприятия. Он может быть построен на одной платформе или состоять из нескольких связанных систем.
ERP обязательно должна быть одной программой?
Нет. В ERP-контур могут входить учётная система, CRM, WMS, кадровая программа, документооборот, BI и другие решения. Важно, чтобы системы использовали согласованные данные и поддерживали сквозные процессы.
С чего начинается ERP-проект?
Начинаем с обсуждения задач и обследования действующих процессов. Определяем проблемы, состав систем, требования пользователей и ожидаемый результат автоматизации.
Чем ERP-система отличается от бухгалтерской программы?
Бухгалтерия — это учёт. ERP — управление предприятием в целом: финансы, производство, закупки, продажи, персонал.
Можно ли внедрять ERP поэтапно?
Да. Проект можно разделить по процессам, подразделениям или организациям. Это позволяет раньше запустить приоритетные участки и снизить риски перехода.
Сколько длится внедрение программы ERP?
От 9 месяцев для среднего бизнеса до 5 лет для крупных предприятий. Внедрение идёт поэтапно, чтобы бизнес не останавливался.

Срок зависит от количества процессов, программных продуктов, пользователей, интеграций, доработок и объёма переноса данных. Предварительный план формируем после знакомства с задачей, подробный — после обследования.
Насколько сложно сотрудникам обучиться работе в ERP-системе?
Интерфейс знаком пользователям 1С. Проводим обучение, даём инструкции и видео.
Нужно ли останавливать работу при переходе на программу ERP?
Нет. Запуск идёт параллельно: тестируем на копии базы, затем переключаем.
Как рассчитывается стоимость ERP-проекта?
Учитываем обследование, лицензии, настройку, разработку, интеграции, перенос данных, тестирование, обучение и сопровождение запуска. Стоимость согласовывается отдельно для каждого этапа.
Как выбрать между 1С:ERP и несколькими интегрированными решениями?
Выбор зависит от масштаба предприятия, сложности производства, действующих программ и требований подразделений. Сначала проектируем процессы и архитектуру, затем выбираем подходящие продукты.
Можно ли использовать искусственный интеллект вместе с ERP?
Да. ИИ может помогать обрабатывать документы и обращения, прогнозировать показатели, выявлять отклонения и подготавливать управленческую аналитику. Результаты ИИ должны проверяться ответственными сотрудниками.
Какие гарантии вы даёте?
6 месяцев на внедрение и 12 месяцев на продукты МигСофт. Все ошибки исправляем бесплатно.

У вас ещё остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию
и мы ответим на все вопросы!

Получить консультацию

Наши достижения

Резидент ПВТ

Резидент НТП

Лауреат премии Tibo

с 2013 года

на рынке IT-услуг

200+

постоянных клиентов

3000+

выполненных проектов

Клиенты МигСофт

Государственное учреждение «Национальная библиотека Беларуси»

РУП "Гродноавтодор

Учреждение «Брестское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ГУ "РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения"

ОАО «ГродноЛифт»

Гродненское областное управление ФСЗН

Учреждение «Гродненское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО «Гродножилстрой» ЖКП

Учреждение «Гомельское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО "Белкард" г.Гродно

ООО «АВИДО»

ОАО "Автобусный парк г.Гродно"

Туристско-экскурсионное дочернее унитарное предприятие "Гроднотурист"

ОАО "Гродненский консервный завод"

УО "Гродненский государственный колледж техники, технологий и дизайна"

Гродненский государственный электротехнический колледж им. Счастного

ЗАО "Агропромсельмаш"

УК «Гродненский государственный историко-археологический музей»

ГОО Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма

ООО "Авелюкс"

ЧТУП "Терек-Алмаз"

ОАО "Торгово-производственная фирма "Лида"

ОАО "ВИТМИЛ"

Отзывы клиентов о МигСофт

Д.И. Андреев

Директор ОАО "Гроднолифт"

ОАО "Гроднолифт" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качественно оказанные услуги по автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета зарплаты

О.А. Мельничек

Главный бухгалтер РУП "Гродноавтодор"

РУП "Гродноавтодор" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качество оказанных услуг по внедрению ПО

И.А. Барсук

Директор УЗ «Объединенная медицинская автобаза»

Учреждение здравоохранения "Объединенная медицинская автобаза" выражает благодарность коллективу ООО "МигСофт" за многолетнее сотрудничество, оперативность, ответственность при отработке заявок.

Д.Л. Матусевич

Директор ЧПТУП «Флексален Бел»

Частное производственно-торговое унитарное предприятие "Флексален Бел" благодарит сотрудников ООО МигСофт за качественное выполнение работы в сжатые сроки.