Переход бюджетного учреждения с 1С 7.7 на МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8

13 июля 2026

О чём речь в статье

В ноябре 2025 года компания МигСофт начала проект внедрения программы «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8» в бюджетном учреждении.

До начала проекта бухгалтерский учет велся в системе на платформе 1С 7.7. Требовалось перейти на современное решение, адаптировать его под учетную политику учреждения, перенести начальные остатки и проверить работу новой системы на реальных хозяйственных операциях.

Внедрение завершилось в конце мая 2026 года. После промышленного запуска учреждение перешло на сопровождение программы специалистами МигСофт.

Исходная ситуация

Бухгалтерский учет учреждения был организован в информационной системе на платформе 1С 7.7.

Система продолжала использоваться для ежедневной работы, однако устаревшая платформа ограничивала возможности дальнейшего развития, обновления и интеграции с внешними системами.

Перед началом проекта требовалось:

настроить новую программу в соответствии с учетной политикой учреждения;
перенести бухгалтерские остатки из старой информационной базы;
сохранить необходимую аналитику учета;
настроить мемориальные ордера;
организовать обмен с банком;
организовать обмен с казначейством;
проверить результаты работы новой системы;
обеспечить безопасный переход без остановки бухгалтерского учета.

Цель проекта

Основной целью проекта был переход с 1С 7.7 на «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8» с сохранением непрерывности учета.

Новая система должна была учитывать особенности конкретного учреждения, а не использоваться только с типовыми настройками.

Поэтому до начала переноса данных специалисты МигСофт настроили:

рабочий план счетов;
аналитику бухгалтерских счетов;
правила формирования мемориальных ордеров;
параметры учета в соответствии с учетной политикой учреждения;
обмен данными с банком;
обмен данными с казначейством.

Выбранное решение

Для автоматизации использован программный продукт «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета государственных и бюджетных организаций на платформе 1С:Предприятие 8.

В рамках проекта система была адаптирована под действующий порядок учета заказчика. Это позволило сохранить привычную для учреждения структуру аналитики и одновременно перейти на новую технологическую платформу.

Этапы внедрения

1. Анализ действующего учета

На первом этапе специалисты МигСофт изучили, как бухгалтерский учет был организован в старой системе.

Анализировались:

действующий план счетов;
используемые субсчета;
аналитические разрезы;
порядок формирования мемориальных ордеров;
структура бухгалтерских остатков;
используемые банковские и казначейские операции;
особенности учетной политики учреждения.

Задачей этапа было определить, какие настройки необходимо выполнить в новой программе до начала работы пользователей.

2. Настройка программы под учетную политику

После анализа действующей системы была выполнена настройка «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В программе настроили:

рабочий план счетов;
аналитику счетов;
мемориальные ордера;
параметры ведения бухгалтерского учета;
необходимые справочники;
правила отражения хозяйственных операций.

Особое внимание уделялось тому, чтобы аналитика одинаково использовалась в документах, бухгалтерских записях и отчетах.

Настройка под учетную политику позволила избежать ситуации, когда сотрудники вынуждены изменять сложившийся порядок учета только из-за ограничений программного продукта.

3. Перенос остатков из 1С 7.7

После подготовки новой информационной базы специалисты МигСофт перенесли бухгалтерские остатки из системы на платформе 1С 7.7.

Перед загрузкой были согласованы:

дата переноса;
состав переносимых остатков;
правила сопоставления счетов;
состав аналитических данных;
порядок проверки результатов.

После загрузки остатки сверялись с данными старой программы.

Такой подход позволил начать работу в новой системе с актуальными бухгалтерскими данными и избежать ручного ввода большого количества информации.

4. Настройка обмена с банком

В новой системе был настроен обмен с банком.

Обмен позволяет использовать банковские данные в бухгалтерской программе и сокращает количество операций, которые сотрудникам необходимо выполнять вручную.

В рамках настройки проверялись:

загрузка банковских данных;
сопоставление операций;
заполнение необходимых реквизитов;
отражение операций в бухгалтерском учете;
контроль результатов обмена.

5. Настройка обмена с казначейством

Также был настроен обмен с казначейством.

Для бюджетного учреждения это важная часть автоматизации, поскольку операции по лицевым счетам и платежным документам должны корректно отражаться в бухгалтерском учете.

Настройка обмена позволила связать работу с казначейством с учетными процессами в «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

6. Параллельное ведение учета

После переноса остатков учреждение не отказалось от старой системы сразу.

В течение двух месяцев бухгалтерский учет параллельно велся:

в программе на платформе 1С 7.7;
в «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Параллельная работа позволила проверить новую систему на реальных хозяйственных операциях и сравнить результаты учета.

Сотрудники учреждения могли сопоставлять:

бухгалтерские записи;
обороты;
остатки;
аналитику счетов;
мемориальные ордера;
результаты банковских и казначейских операций.

Выявленные вопросы разбирались в процессе работы. При необходимости уточнялись настройки и порядок выполнения отдельных операций.

Параллельное ведение учета снизило риски перехода и позволило убедиться в корректности новой системы до окончательного отказа от 1С 7.7.

7. Завершение внедрения

В конце мая 2026 года проект внедрения был завершен.

К этому моменту:

программа была настроена под учетную политику учреждения;
рабочий план счетов был подготовлен;
аналитика счетов была согласована;
мемориальные ордера были настроены;
остатки из 1С 7.7 были перенесены;
обмен с банком работал;
обмен с казначейством работал;
результаты были проверены в ходе параллельного учета;
пользователи перешли на работу в новой системе.

После завершения внедрения учреждение заключило договор на сопровождение программы.

Почему использовалось параллельное ведение учета

Параллельная работа в старой и новой системах требует дополнительных усилий от бухгалтерии, но существенно снижает риск ошибок при переходе.

Такой подход позволяет:

проверить корректность перенесенных остатков;
сравнить результаты проведения операций;
проверить мемориальные ордера;
выявить различия в аналитике;
убедиться в правильности банковских и казначейских операций;
обучить пользователей на реальных данных;
устранить замечания до полного перехода.

Для бухгалтерской системы государственного учреждения это особенно важно, поскольку ошибка может повлиять не только на отдельный документ, но и на учетные регистры и отчетность.

Результаты проекта

По итогам проекта бюджетное учреждение получило:

бухгалтерскую систему на платформе 1С:Предприятие 8;
программу, настроенную под действующую учетную политику;
настроенный рабочий план счетов;
согласованную аналитику бухгалтерских счетов;
настроенные мемориальные ордера;
перенесенные остатки из 1С 7.7;
обмен с банком;
обмен с казначейством;
проверенные на реальных операциях учетные процессы;
возможность дальнейшего развития и сопровождения системы.

Учреждение отказалось от дальнейшего ведения бухгалтерского учета в старой программе и перешло на «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Сопровождение после внедрения

После завершения проекта учреждение перешло на сопровождение программы специалистами МигСофт.

В рамках сопровождения могут выполняться:

консультации пользователей;
установка обновлений;
анализ возникающих ошибок;
настройка дополнительных функций;
доработка отчетов;
развитие обменов;
адаптация системы к изменениям в работе учреждения.

Сопровождение после запуска позволяет не только поддерживать работоспособность программы, но и последовательно развивать автоматизацию по мере появления новых задач.

Что обеспечило успешное внедрение

Основными факторами успешного перехода стали:

предварительный анализ действующего учета;
настройка программы под учетную политику заказчика;
согласование плана счетов и аналитики;
перенос остатков до начала промышленной работы;
настройка обменов с банком и казначейством;
параллельное ведение учета в течение двух месяцев;
проверка результатов на реальных операциях;
сопровождение после завершения проекта.

Проект показал, что переход с 1С 7.7 на новую бухгалтерскую систему должен включать не только установку программы и перенос данных.

Для успешного результата необходимо учитывать учетную политику учреждения, правила аналитического учета, мемориальные ордера, внешние обмены и фактический порядок работы бухгалтерии.

Внедрение бухгалтерского учета с МигСофт

МигСофт выполняет проекты перехода государственных и бюджетных учреждений с устаревших учетных систем на программные продукты на платформе 1С:Предприятие 8.

В состав работ могут входить: