Существуют различные системы управления складом (WMS-системы). Их основное назначение — это управление процессами приемки, хранения и отгрузки товара, а также обеспечение эффективной работы склада в целом. Самое главное, что должно уметь любое программное обеспечение для автоматизации склада — это хранить количество товаров с привязкой к местам хранения.
Автоматизированная система управления складом содержит следующие элементы:
- программное обеспечение;
- оборудование – сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и прочее;
- индивидуальный проект автоматизации учета склада, разработанный под каждое конкретное предприятие.
Основными целями внедрения системы автоматизации складского учета можно назвать:
- оптимизацию использования складских помещений;
- повышение скорости приемки, размещения и отгрузки товаров;
- сокращение времени проведения инвентаризации склада;
- обеспечение точности информации о местонахождении товара;
- контроль за сроками годности;
- сведение к минимуму ошибок в работе (сокращение случаев пересортицы товара).
Простая схема автоматизация учета на складе:
- Выбираем программный продукт.
Для автоматизации учета на складе подойдут конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 8 для Беларуси, 1С:Предприятие 8. WMS - автоматизация склада.
Склад можно автоматизировать на базе конфигурации МигСофт: Бухгалтерия 8, а также можно вставить модуль автоматизации склада в любой другой продукт на базе 1С.
- Организовываем на складе адресное хранение товара.
Весь склад делим на ячейки. Ячейки нумеруем по следующей схеме А-01-02-03 (№ склада — № ряда — № секции — № полки). Обозначаем каждую ячейку наклейками с номером и штрихкодом. В программное обеспечение в карточку товара вносим номера мест хранения. Данный механизм ускорит поиск товара на складе. Что позволит оптимизировать приемку, размещение и отгрузку товара.
- Добавляем в печатные формы первичных документов координаты хранения товара. При этом, товары в документах печатаем в порядке их размещения на складе. Это позволит кладовщику обходить склад по кратчайшему пути, когда он будет раскладывать либо собирать товар.
- Автоматизируем сборку заказов. Весь отгружаемый товар сканируем сканером штрихкода (как сканируется товар на кассе в гипермаркете). Это позволит сократить пересортицу товара на складе. Увеличить скорость отгрузки товара покупателям.
- Организовываем учет упаковок.
Фиксируем сведения о товаре, который подготовлен к отгрузке (опись товара, кто собирал, кто проверял сборку).
Каждому собранному заказу присваиваем уникальный номер (штрихкод) и клеим на него этикетку с информацией: покупатель товара, кладовщик, дата упаковки. К заказу также прикладываем опись товара. Данный механизм позволит не путать хранящийся товар и товар, подготовленный к отгрузке.
- Внедряем терминалы сбора данных. Их применяют для распознавания координат хранения товара во время отгрузки товара. Они необходимы также для проведения инвентаризации.
Автоматизация и оптимизация работы склада может выполняться сразу либо постепенно.
Если вас заинтересовал проект автоматизации учета на складе. Если вы хотите, чтобы кладовщик видел остатки и заказы в реальном времени. Если вы устали от пересортицы на складе. Тогда обращайтесь за консультацией.