Перед покупкой программы 1С важно понимать следующие вещи:
Покупая программу 1С Вы покупаете платформу 1С:Предприятие и конфигурацию разработанную на этой платформе фирмой «1С» или фирмой являющейся 1С:Франчайзи. Стоимость платформы фирмы «1С» у всех 1С:Франчайзи абсолютно одинакова. А вот стоимость конфигурации может отличаться, правда, несущественно. Поэтому при выборе программы 1С нет никакого смысла искать у кого дешевле программа. Гораздо правильней обращать внимание на другие важные показатели, такие как:
- качество и стоимость оказываемых услуг;
- бонусы и скидки при покупке программ 1С;
- рекомендации, отзывы о компании;
- опыт работы конкретной компании на рынке.
Разбирая способы экономии, я, прежде всего, имею в виду денежную экономию, но также не стоит забывать о Ваших временных ресурсах, а иногда и нервах, что немаловажно.
План действий при покупке программы
При обращении к поставщикам программы с вопросом о приобретении программы, всегда интересуйтесь о бесплатных бонусах, которые Вы получите вместе с программой. Как правило, в обязательном порядке предоставляется бесплатная доставка и установка программы 1С, можно еще рассчитывать на некоторое количество бесплатных часов на обучение. Но иногда могут попадаться и более привлекательные бонусы, такие как бесплатное обновление и консультации по телефону в течение определенного времени после покупки программы и другие.
Часто, покупая комплект «Программы 1С + Услуги по внедрению», Вы можете рассчитывать на дополнительные скидки. Такая скидка обычно выражается в снижении почасовой ставки работы специалиста подрядчика при внедрении программы 1С.
Если Вам рассказывают о бонусах, которые Вы можете получить, в первую очередь обращайте внимание на ценность бонуса для Вашей компании и экономии. Зачастую, если хорошо поискать, можно найти бонусы, превышающие стоимость самой программы (особенно для однопользовательских программ 1С).
Далее, для того чтобы принять правильное решение при выборе программы 1С и избежать дополнительных трат по мере ее внедрения, целесообразно заказать у потенциальных поставщиков программы экспресс-обследование Вашего предприятия, с целью подбора необходимого именно для Вас продукта, и демонстрацию этого продукта. Эти услуги, как правило, оказываются бесплатно или за небольшую плату и занимают от 2 до 8 часов, для крупных проектов — до 7 дней.
Важно, что экспресс-обследование сильно снижает риски неправильной оценки проекта Исполнителем, а значит, дает Заказчику уверенность, что бюджет, выделенный на внедрение, не будет превышен, и сроки проекта будут соблюдены.
По мере проведения экспресс-обследования и демонстрации программы Вы уже перед заключением договора можете присмотреться к компании и специалистам подрядчика и принять более обоснованное решение о целесообразности сотрудничества. А также можете уточнить, будут ли сотрудники, которые проводили обследование и демонстрацию, участвовать в самом проекте внедрения, особенно, если эти люди Вас устроили.
Цена ошибки при отказе от экспресс-обследования во многих случаях может стоить компании кругленькой суммы денег. На практике экономия, а точнее – отсутствие дополнительных трат на проект внедрения 1С, после проведения экспресс-обследования составляет порядка 10-15% от стоимости внедрения. Используйте эту возможность, и Вы сэкономите и деньги и нервы!
Важным этапом любого внедрения программы 1С является этап обучения. Безусловно, и здесь Вы также можете сэкономить. Важно, чтобы экономия на обучении была не в ущерб качеству обучения, потому что в противном случае Вы не сможете своевременно и корректно запустить 1С в работу и на исправление ситуации затратите гораздо больше денег, чем сэкономите на обучении.
Как правило, при внедрении 1С Вы можете использовать следующие варианты обучения (расположены в порядке увеличения стоимости и качества усвоения материала):
- самостоятельное освоение 1С по инструкциям, книгам и видео-курсам;
- изучение основ работы с программами 1С в учебных центрах компаний-партнеров фирмы «1С», обратите внимание, именно основ работы с программами, а не программу, установленную у Вас;
- групповое обучение работе с программой 1С на территории Заказчика или Исполнителя;
- индивидуальная работа с сотрудниками Заказчика на местах;
- комплексное обучение (групповая работа + индивидуальная работа + контроль знаний) – самый качественный вариант.
Размер экономии может сильно зависеть от выбранного способа обучения.
Часто при обслуживании и сопровождении программных продуктов можно значительно экономить на регулярных услугах.
За счет чего вы можете рассчитывать на экономию?
Прежде всего, на это влияют 2 вещи:
- С одной стороны – это система оплаты. Часто 100% предоплата работ позволяет получить скидку, в то время как оплата работ по факту их выполнения проходит по максимальной ставке.
- С другой стороны – это объем работ. Чем больше Вы заказываете работ, тем больше может быть скидка.
Оба этих варианта находят отражение в договорах абонентского обслуживания. Заключайте их и получайте скидки!
И напоследок, берегите себя, свое время и нервы обращаясь к квалифицированным специалистам!