Как бюджетной организации рассчитать и учесть единовременную выплату на оздоровление?

О чём речь

В бюджетных организациях работникам при уходе в отпуск, как правило, выплачивается единовременная выплата на оздоровление (ЕВО). Она рассчитывается исходя из 1 оклада.

Нормативное регулирование

Порядок и условия осуществления выплаты определяются положением, утверждённым руководителем (п. 4 Указа № 27).
Средства на выплату могут направляться из:

• бюджета,

• доходной деятельности,

• иных источников, не запрещённых законодательством (п. 5 Указа № 27).

Как рассчитать выплату

Выплата рассчитывается по формуле (п. 4 Указа № 27):

ЕВО = Оклад работника × 1

Оклад, в свою очередь, определяется по формуле (п. 11 Указа № 27, п. 3 Инструкции № 13).

⚠️ Для педагогических работников выплата определяется с учётом их учебной нагрузки (постановление Совмина № 342 от 15.06.2020).

ЕВО предоставляется не только по основному месту работы, но и по совместительству (разъяснения Минтруда и соцзащиты).

Дата для расчёта

На какую дату брать оклад, определяется положением об ЕВО.
Обычно — на день начала трудового отпуска. Рекомендуется закрепить, что изменение оклада после этой даты перерасчёт выплаты не влечёт.

Когда выплата возможна без отпуска

Хотя обычно ЕВО выплачивается при уходе в отпуск, формулировка «как правило» позволяет иные случаи, например:

• при увольнении, если отпуск не использован;

• при непредоставлении отпуска в году;

• при приёме нового сотрудника в течение года.

В этих случаях выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени:

ЕВО = (Оклад × 1 / 12 × число месяцев работы).

Пример: Работник увольняется 31 августа 2024 г. На дату приказа об увольнении (25 августа) его оклад = 800 руб.
ЕВО = 800 × 1 / 12 × 8 = 533,33 руб.

Налогообложение

• Подоходный налог: не удерживается (п. 66 ст. 208 НК).

• Взносы в ФСЗН и Белгосстрах: начисляются в общем порядке, так как ЕВО не относится к матпомощи (разъяснения ФСЗН).

Отражение в налоговом учёте

Если ЕВО выплачивается из внебюджетных средств:

• включается в состав затрат (подп. 2.7 п. 2 ст. 170 НК),

• взносы в ФСЗН и Белгосстрах также учитываются в затратах (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).

Бухгалтерский учёт

ЕВО отражается на субсчёте 180 «Расчёты с персоналом».

За счёт бюджетных средств (на карточку)

За счёт внебюджетных средств (на карточку)

(Аналогично формируются проводки при выплате через кассу.)

Важно помнить

• ЕВО при расчёте отпускных не учитывается (подп. 3.4 перечня № 47).

• Все условия расчёта и даты определения оклада следует закрепить в положении об ЕВО.

✅ Таким образом, единовременная выплата на оздоровление — это закреплённая законодательством гарантия для работников бюджетной сферы, а для бухгалтерии — обязанность корректно её рассчитать, учесть налоги и правильно отразить в учёте.

Автоматизация расчёта ЕВО с помощью МигСофт

Ручной расчёт единовременной выплаты на оздоровление требует внимания к деталям: формул, налогов, взносов, проводок. Ошибка может привести к искажению отчётности и претензиям проверяющих органов.

Чтобы упростить задачу, мы разработали решение МигСофт: Зарплата государственного учреждения 8.

Программа:

• автоматически рассчитывает единовременную выплату на оздоровление по действующему законодательству;

• учитывает педагогическую нагрузку и совместительство;

• формирует все необходимые проводки в бухгалтерском учёте;

• рассчитывает и начисляет взносы в ФСЗН и Белгосстрах;

• готовит отчётность без ручных корректировок.

Таким образом, бухгалтеру достаточно указать параметры (дату отпуска или увольнения, источник средств) — и программа сформирует корректный расчёт и проводки. Это позволяет сэкономить время, снизить ошибки и быть уверенными в соответствии законодательству.