28 июня 2024

О чём речь в статье

Почему это важно вести учет шин

Шины относятся к наиболее изнашиваемым элементам автотранспорта. Их своевременная замена необходима для безопасного и бесперебойного использования служебных машин. Для бухгалтера же важно грамотно показать такие операции в учёте, ведь в зависимости от источника финансирования (бюджетные либо внебюджетные средства) применяются разные проводки.

Отражение поступления шин

Приобретение за счёт бюджета

При оприходовании новые покрышки учитываются как запасные части по субсчёту 069 «Запчасти к машинам и оборудованию».

Бухгалтерские записи:

Операция Дебет Кредит
Получено финансирование на оплату шин 100 140, 142 (230, 232)
Оплачено поставщику со счёта казначейства 178 100
Шины приняты на склад (с учётом НДС) 069 178

Стоимость шин в данном случае отражается включая НДС (подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК).

Приобретение за внебюджетные средства

Операция Дебет Кредит
Оплачено поставщику с расчётного счёта учреждения 178 111
Шины оприходованы на склад (без НДС) 069 178
Учтён предъявленный НДС 175 178
НДС принят к вычету 173 175

Списание шин при установке

По своей сути установка новых шин — это расходы на поддержание основного средства в работоспособном состоянии. Их списание производится в день установки.

Если установка выполняется силами учреждения

Операция Дебет Кредит
Списана стоимость шин за счёт бюджета 200, 202 069
Списана стоимость шин за счёт внебюджетных источников 211 (080 и др.) 069

Если работы выполняет сторонняя организация (СТО)

Оплата за счёт бюджета

Операция Дебет Кредит
Шины переданы на СТО для монтажа 069 (субсчёт «переданные на сторону») 069 (субсчёт «на складе»)
Учреждение получает финансирование на оплату услуг 100 140, 142 (230, 232)
Произведён платёж за услуги СТО через казначейство 178 100
Стоимость шин списана на расходы 200, 202 069 (переданные на сторону)
Стоимость услуг СТО (с НДС) списана на расходы 200, 202 178

Оплата за счёт внебюджетных средств

Операция Дебет Кредит
Передача шин на СТО 069 (переданные на сторону) 069 (на складе)
Оплачены услуги СТО с расчётного счёта 178 111
Списана стоимость шин 211 (080 и др.) 069 (переданные на сторону)
Списана стоимость услуг СТО 211 (080 и др.) 178
Учтён предъявленный НДС 175 178
Принят к вычету НДС 173 175

Документальное оформление

  • Отпуск со склада — накладная или требование.

  • Установка шин — акт или другой подтверждающий документ.

  • Если монтаж выполняет подрядчик, используется отдельный субсчёт «Запчасти, переданные на сторону».

Учёт в период эксплуатации

После того как шины установлены, их стоимость списана, но количественный учёт всё равно продолжается до момента выбытия.

Используются:

  • Карточки учёта работы шин (пробег, даты установки и снятия, состояние);

  • Форма 296А — аналитический учёт по маркам, номерам, ответственным лицам;

  • Форма 412 — количественный учёт шин, находящихся в эксплуатации.

Если учреждение заявило обязательность применения ТКП 299-2011 (02190), карточки обязательны, кроме шин для транспорта, используемого исключительно в собственных нуждах.

Автоматизация учета шин в МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8

В программе «МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован отдельный функционал для работы с материалами, включая автомобильные шины:

  • оприходование и списание на счёте 069;

  • аналитика по заводским номерам и ответственным лицам;

  • автоматическая подготовка первичных документов;

  • контроль движения шин от склада до эксплуатации.

Это позволяет сократить ручной труд, снизить вероятность ошибок и обеспечить прозрачность учёта.

Итоги

  • Новые шины приходуются на счёт 069, а при установке списываются на расходы (200, 202 или 211/080 и др.);

  • При установке через СТО дополнительно учитываются услуги подрядчика и НДС;

  • Необходимо вести карточки и формы количественного учёта;

  • Автоматизация через МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8 значительно упрощает выполнение всех этих задач.