Почему это важно вести учет шин
Шины относятся к наиболее изнашиваемым элементам автотранспорта. Их своевременная замена необходима для безопасного и бесперебойного использования служебных машин. Для бухгалтера же важно грамотно показать такие операции в учёте, ведь в зависимости от источника финансирования (бюджетные либо внебюджетные средства) применяются разные проводки.
Отражение поступления шин
Приобретение за счёт бюджета
При оприходовании новые покрышки учитываются как запасные части по субсчёту 069 «Запчасти к машинам и оборудованию».
Бухгалтерские записи:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Получено финансирование на оплату шин | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Оплачено поставщику со счёта казначейства | 178 | 100 |
| Шины приняты на склад (с учётом НДС) | 069 | 178 |
Стоимость шин в данном случае отражается включая НДС (подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК).
Приобретение за внебюджетные средства
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Оплачено поставщику с расчётного счёта учреждения | 178 | 111 |
| Шины оприходованы на склад (без НДС) | 069 | 178 |
| Учтён предъявленный НДС | 175 | 178 |
| НДС принят к вычету | 173 | 175 |
Списание шин при установке
По своей сути установка новых шин — это расходы на поддержание основного средства в работоспособном состоянии. Их списание производится в день установки.
Если установка выполняется силами учреждения
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Списана стоимость шин за счёт бюджета | 200, 202 | 069 |
| Списана стоимость шин за счёт внебюджетных источников | 211 (080 и др.) | 069 |
Если работы выполняет сторонняя организация (СТО)
Оплата за счёт бюджета
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Шины переданы на СТО для монтажа | 069 (субсчёт «переданные на сторону») | 069 (субсчёт «на складе») |
| Учреждение получает финансирование на оплату услуг | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Произведён платёж за услуги СТО через казначейство | 178 | 100 |
| Стоимость шин списана на расходы | 200, 202 | 069 (переданные на сторону) |
| Стоимость услуг СТО (с НДС) списана на расходы | 200, 202 | 178 |
Оплата за счёт внебюджетных средств
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Передача шин на СТО | 069 (переданные на сторону) | 069 (на складе) |
| Оплачены услуги СТО с расчётного счёта | 178 | 111 |
| Списана стоимость шин | 211 (080 и др.) | 069 (переданные на сторону) |
| Списана стоимость услуг СТО | 211 (080 и др.) | 178 |
| Учтён предъявленный НДС | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС | 173 | 175 |
Документальное оформление
Отпуск со склада — накладная или требование.
Установка шин — акт или другой подтверждающий документ.
Если монтаж выполняет подрядчик, используется отдельный субсчёт «Запчасти, переданные на сторону».
Учёт в период эксплуатации
После того как шины установлены, их стоимость списана, но количественный учёт всё равно продолжается до момента выбытия.
Используются:
Карточки учёта работы шин (пробег, даты установки и снятия, состояние);
Форма 296А — аналитический учёт по маркам, номерам, ответственным лицам;
Форма 412 — количественный учёт шин, находящихся в эксплуатации.
Если учреждение заявило обязательность применения ТКП 299-2011 (02190), карточки обязательны, кроме шин для транспорта, используемого исключительно в собственных нуждах.
Автоматизация учета шин в МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8
оприходование и списание на счёте 069;
аналитика по заводским номерам и ответственным лицам;
автоматическая подготовка первичных документов;
контроль движения шин от склада до эксплуатации.
Это позволяет сократить ручной труд, снизить вероятность ошибок и обеспечить прозрачность учёта.
Итоги
Новые шины приходуются на счёт 069, а при установке списываются на расходы (200, 202 или 211/080 и др.);
При установке через СТО дополнительно учитываются услуги подрядчика и НДС;
Необходимо вести карточки и формы количественного учёта;
Автоматизация через МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8 значительно упрощает выполнение всех этих задач.
