О чём эта статья
Какие кассы, фискальные регистраторы, сканеры, весы и принтеры этикеток нужны именно под маркировку и ЭН.
Какое ПО выбрать: кассовое, бэк-офисное и интеграции (СККО, ЭДО/ЭН, ЕРИП).
Готовые конфигурации для магазинов разного размера (1 касса, 3 кассы, 5+ касс, включая самообслуживание).
Чек-листы соответствия: что обязательно с 2025 года и как пройти внедрение без штрафов.
Риски и тонкости: DataMatrix, 2D-сканирование, прослеживаемость, обмен электронными накладными.
Важно про нормативку (кратко):
В 2025 году Беларусь пересмотрела требования к кассовому оборудованию и его работе. С 1 июля 2025 г. введена ответственность за использование кассовой техники, не соответствующей новым требованиям.
С 1 октября 2025 г. обновляются перечни маркируемых товаров и запускаются новые режимы работы ГИС маркировки/прослеживаемости и ЭДО (электронные накладные) для таких товаров.
Уточнены требования к работе с ЕРИП (новая редакция Правил в 2025 г., изменения по возвратам с 1 октября 2025 г.).
Отдельные «старые» обязанности по считыванию УКЗ на кассах и дифференцированному учёту УКЗ пересмотрены/упразднены (с 1 июля 2025 г.), однако в отношении товаров из новых перечней СИ с 1 октября 2025 г. сохраняется обязанность их сканировать и учитывать.
Введение
С 2024 года рынок ритейл-автоматизации в Беларуси прошёл через ряд изменений, которые в 2025-м становятся повседневностью: цифровая маркировка/прослеживаемость отдельных групп товаров, электронные накладные (ЭН) для таких групп, обновлённые требования к работе кассового оборудования и корректировки по ЕРИП. Это означает не просто «купить сканер и кассу», а выстроить целостную систему, которая:
корректно сканирует 2D-коды (DataMatrix) и передаёт данные в кассовое ПО,
поддерживает учёт/прослеживаемость для маркируемых позиций,
интегрирована с СККО, ЭДО/ЭН и, при необходимости, ЕРИП для онлайн-оплат,
выдерживает нагрузку и защищает данные.
В этом материале разложим всё по полочкам, чтобы вы могли выбрать правильное оборудование и ПО под ваш формат магазина — и при этом соответствовать текущим требованиям.
1. Кассовые аппараты и фискальные регистраторы
Кассовый аппарат vs. фискальный регистратор: что выбрать в 2025
Кассовый аппарат — автономное устройство печати фискальных чеков с фискальной памятью. Часто дешевле «входной билет», меньше зависимостей.
Фискальный регистратор (ФР) — «принтер чеков с фискальной памятью» в составе POS-системы. Нужен ПК/терминал, сканер/дисплей и ПО. Цена владения выше, но скорость, тишина, гибкость по печати и интеграции — сильные стороны ФР.
Что изменилось: в 2025 г. Беларусь пересмотрела требования к кассам, ввела ответственность за несоответствие и обновила тарифную/организационную модель СККО. При выборе оборудования и ПО обязательно проверяйте, что модель и прошивка соответствуют новым требованиям и включены в реестр (СККО).
1.1. Кассовый аппарат «Титан-плюс»
Классический, компактный, дружит с СККО, может работать как с, так и без СКНО/СККО (зависит от конфигурации), подключается к ПК, весам, сканеру, табло. Подходит для небольших точек с невысоким трафиком.
На что смотреть в 2025: актуальная прошивка/сертификаты, корректная работа с 2D-сканером (через кассовое ПО) для товаров из перечней СИ, обмен с бэк-офисом.
1.2. Кассовый аппарат SENTO Lan E
Стабильная «рабочая лошадка» для малого/среднего ритейла. Поддерживает работу в режиме фискального регистратора, богатую периферию (весы, дисплей, денежный ящик, сканер, терминал), энергонезависимое хранение.
В 2025: проверяйте поддерживаемую версию ПО и настройки под новые требования к учёту/сканированию маркируемых товаров на кассе (через кассовое приложение).
1.3. Фискальный регистратор Datecs НТС FP-700
Поддерживает СККО, ПК-интерфейсы RS-232C/USB, высокую скорость печати, 80/57 мм чековую ленту, резак. Идеален для сетей и высоких потоков.
В 2025: важно, чтобы кассовое ПО корректно обрабатывало 2D-коды, маркировочные статусы и обмен электронными накладными/остатками по СИ. Сам ФР отвечает за фискализацию и печать, а логику маркировки определяет ПО.
1.4. Программная касса (mPOS/SmartPOS)
Удобна для микро-ритейла, pop-up-точек, сезонной торговли: компактность, всё-в-одном (терминал, чекопечать).
В 2025-м проверьте:
Соответствие новой редакции правил работы кассового оборудования, статус в СККО.
Готовность к 2D-сканированию DataMatrix (часто через внешний Bluetooth-сканер).
Интеграцию с программами (1С/«МигСофт: Бухгалтерия 8») и ЭДО/ЭН.
1.5. Касса самообслуживания с контрольной платформой
Снимает очереди, помогает перераспределить персонал, растёт средний чек. В 2025 г. ключевое — корректное 2D-сканирование маркировки и «контрольная платформа» антифрод/антишринк (весовой контроль, CV-аналитика).
Обязательно: сканер-«купол» с 2D-оптикой, весы интегрированы, а ПО умеет проверять статусы SИ и отрабатывать сценарии «код не читается/код чужой/нет в накладной».
1.6. Касса самообслуживания TEHNO SKY
Полноценный киоск: сенсор, ФР/принтер, 2D-сканер, весы, платёжный модуль. Для гипер/супер-форматов. В 2025-м важно подтвердить совместимость с вашей кассовой платформой и маркировкой.
2. Персональный компьютер
2.1. ПК для автоматизации одной кассы
Компактный mini-PC с SSD (надёжнее под чековый поток), 8–16 ГБ RAM для стабильности кассового ПО и локальной БД (если нужно).
Нюансы 2025: драйверы под сканеры/ФР, обновления ОС, антивирус, шифрование диска, политика автообновлений кассового ПО (чтобы не выпадать из СККО/маркировки при очередной правке).
2.2. Сервер/мини-сервер для нескольких касс
Для 3–5 и более касс имеет смысл поставить отдельный «бэкофисный» узел: база товарного учёта, планировщик обменов (ЭДО/ЭН), обработка остатков/движений по SИ, API-интеграции. Резервирование БД и бэкапы — маст-хэв.
3. Платёжные терминалы
3.1. AISINO V71 (мобильный)
Удобен там, где касса «идёт к покупателю»: точки приготовления еды, ярмарки, курьеры. Поддержка бесконтакта, чипа и магнита.
3.2. AISINO V80se (стационарный)
Для постоянных кассовых мест. Проверьте интеграцию с вашим кассовым ПО: чтобы суммы пробивались и сверялись автоматически, сохранялись аудиты.
ЕРИП в 2025: действует новая редакция правил (с 17 мая 2025) и отдельные изменения по возвратам — с 1 октября 2025. Это влияет на процессы оферты/возвратов и документы в спорных случаях.
4. Сканеры штрих-кодов и 2D-сканирование для маркировки
Маркировка в 2025 = DataMatrix (2D-код) + процессы проверки статуса и прослеживаемости. Поэтому обязателен 2D-сканер.
4.1. SUNLUX XL-3610S (2D)
Быстро читает 1D/2D (включая с экранов смартфона), имеет авто/ручной режим, подходит для кассы «одной очереди», аптек, небольших FMCG-магазинов.
4.2. Datalogic Magellan 800i
Стационарный, компактный, с ручным режимом — хорошо ложится на кассу с средним потоком, где нужно быстро и безошибочно ловить DataMatrix. Совместим с EAS-системами.
Почему именно 2D: с 1 октября 2025 г. в отношении товаров из новых перечней СИ необходимо сканирование на кассе и ведение учёта (вплоть до запрета реализации без корректной маркировки/проводки).
5. Принтер этикеток
Если поставщик ещё не промаркировал, вам понадобится печать этикеток (внутримагазинных/логистических), в том числе DataMatrix/GS1 для внутренних задач. Подберите термопринтер, который:
поддерживает шрифты/символику GS1, 2D-модули,
имеет драйверы под ваше ПО (1С/«МигСофт», кассовое ПО),
печатает этикетку 40×30/58×40/58×60 мм (распространённые шаблоны).
Пример: Gprinter GP-3120TUB — бюджетный, надёжный, легко встраивается в учётные системы. Для высоких нагрузок рассмотрите модели промышленного класса (TSC/Zebra).
6. Дисплей покупателя
Обязателен в связке с ФР/кассой там, где клиент не видит основной экран кассы. Должен быть читаемым и корректно отображать номенклатуру/цены/скидки.
Пример: FXP CD-220 (RS232+USB) — удобная регулировка угла, стабильный обмен.
7. Денежные ящики
7.1. CD-205 (механический)
Открывается ключом, подходит, если не требуется автооткрытие после пробития чека.
7.2. CD-350 (электромеханический)
Подключается к ФР/кассе, открывается автоматически. Удобен для ускорения обслуживания и контроля кассовой дисциплины.
8. Весы с термопринтером этикеток
MASSA-K MK-RL10-1 — популярная модель для гастрономии/фреш-зоны: 20 000 товаров, множество шаблонов, подключение Ethernet/RS-232/USB.
В 2025: убедитесь, что шаблоны этикеток поддерживают GS1 и DataMatrix для внутренней маркировки/логистики, а прошивка весов — актуальна.
9. Терминал сбора данных (ТСД)
Newland MT65 Beluga IV (Android, 2D-сканер, Wi-Fi/4G/Bluetooth). Для инвентаризаций, приёмки, перемещений, проверок маркировки на складе.
В 2025: обязательно наличие приложений/скриптов под СИ — чтобы сканировать DataMatrix при приёмке и проводить ЭН.
10. Прайс-чекер
«Штрих-М Price Checker» — снижает нагрузку на кассу и продавцов, повышает удобство клиента. Важно: совместимость с вашей БД и актуальность цен/акций по расписанию обменов.
11. Программное обеспечение: касса, учёт, ЭДО/ЭН, маркировка
11.1. Кассовое ПО (front-office)
Поддерживает:
СККО (регистрация, фискальная дисциплина),
2D-сканирование DataMatrix и проверку статуса СИ,
работу с возвратами/аннулированиями (учитывая новые правила ЕРИП и внутренние регламенты),
автоматическое открытие денежного ящика, управление дисплеем покупателя и принтером этикеток.
11.2. Учет/бэк-офис
«МигСофт: Бухгалтерия 8» — для бухгалтерского и управленческого учета.
1С:Управление торговлей (Беларусь) / 1С:Розница (Беларусь) — для товарного учета, ценообразования, программ лояльности, аналитики.
Практика 2025: мы рекомендуем специализированное кассовое ПО для фронта (например, БелМаг, К5Маг, LSTrade, Front-Office) + «МигСофт: Бухгалтерия 8» или 1С для бэка — это дешевле и гибче, чем тянуть «чистую 1С» на кассу, и легче соответствовать требованиям СККО/маркировки.
11.3. ЭДО/ЭН (электронные накладные) для маркируемых товаров
Постановлением уточнён срок обязательного обмена электронными накладными с 01.10.2025 г. по товарам из перечней прослеживаемости и маркировки. Это означает, что приёмка и реализация таких товаров должны идти через ЭН — иначе риски блокировок и штрафов.
11.4. Маркировка в 2025
Обновлённые перечни маркируемых товаров с 01.10.2025 (в т.ч. уточнения по безалкогольным напиткам/сокам, мобильным телефонам и др.; в ряде источников — исключения для части позиций из УКЗ и переход на СИ).
- В ряде случаев товары, введённые в оборот до даты «х» (например, до 01.10.2025), могут реализовываться без нанесения СИ — смотрите разъяснения МНС и по конкретным группам.
11.5. ЕРИП
Новая редакция Правил действует с 17.05.2025, а правила по возвратам обновляются с 01.10.2025 — это влияет на регламенты кассы и бэка (возвраты, сверки). Проверьте, чтобы поставщик ПО обновил модуль ЕРИП и шаблоны документов.
12. Варианты оптимального сочетания оборудования и ПО
Ниже — типовые конфигурации. Цены у поставщиков меняются, поэтому приводим состав и технические ориентиры. С учётом маркировки — обязательно 2D-сканеры и поддержка ЭН в ПО.
12.1. Небольшой магазин с одной кассой
Вариант А (классический, кассовый аппарат):
Кассовый аппарат «Титан-плюс» или SENTO Lan E (актуальная прошивка, СККО).
Сканер 2D (SUNLUX XL-3610S) — обязательно для маркируемых товаров.
ПК mini-PC (SSD, 8–16 ГБ RAM) + монитор 19″.
ПО: специализированное кассовое + «МигСофт: Бухгалтерия 8» для бухучёта.
При необходимости — принтер этикеток для внутренней маркировки/логистики.
Опционально — ТСД для приёмки по ЭН.
Вариант B (программная касса, всё-в-одном):
SmartPOS/программная касса (в реестре СККО, обновлена под новые требования).
Внешний 2D-сканер по Bluetooth/USB.
Лёгкая интеграция с бэком (обмен номенклатурой/остатками/ЭН).
Простой и самый бюджетный вход при старте.
Процессы: приёмка маркируемого товара — через ЭН; на кассе — сканировать DataMatrix; возвраты — по новым правилам (проверьте в модуле ЕРИП).
12.2. Магазин с тремя кассами, невысокий поток
3× SENTO Lan E или 3× ФР (если нужен быстрый чек и гибкая печать).
3× 2D-сканера (например, Datalogic Magellan 800i).
1× мини-сервер/ПК для бэка (обмены, ЭН, отчётность).
Принтер этикеток Gprinter/TSC/Zebra.
ПО: БелМаг/К5маг/LSTrade/Front-Office на фронте + «МигСофт: Бухгалтерия 8» на бэке (обмен по регламенту).
Подключение к ЕРИП (если используете онлайн-оплаты/эквайринг с возвратами).
Процессы: кассы синхронизированы с бэком, ЭН на приёмке, учёт по СИ на остатках и кассе. СККО — единый контракт и мониторинг.
12.3. Крупный магазин: 5 касс + высокий поток (и/или самообслуживание)
5× ФР Datecs НТС FP-700 (скорость, тишина, долговечность).
5× Datalogic Magellan 800i + весовые модули.
1× сервер (RAID, регулярные бэкапы) + резервирование электропитания (UPS).
1× принтер этикеток промышленного класса (TSC/Zebra).
1× ТСД Newland MT65 для приёмки/инвентаризаций/проверок маркировки.
1× прайс-чекер для зала.
(Опционально) 1–2 кассы самообслуживания с контрольной платформой.
ПО: производительное фронт-офисное решение + «МигСофт: Бухгалтерия 8» или 1С:УТ, ЭДО-модуль для ЭН, интеграция с ЕРИП.
Процессы: антифрод на кассах самообслуживания, контроль весов/2D, оперативная аналитика, SLA техподдержки 24/7, регламент по апдейтам под нормативные изменения (маркировка/ЕРИП/СККО).
13. Чек-листы соответствия 2025
13.1. Маркировка и электронные накладные (ЭН)
Проверьте, попадают ли ваши товарные группы под обязательную маркировку/прослеживаемость с 01.10.2025. Учтите, что перечни обновлялись/уточнялись; для некоторых групп действуют переходные положения, а часть позиций по УКЗ исключалась/переводилась в СИ.
Подключите ЭДО/ЭН: с 01.10.2025 по товарам из перечней оборот должен идти в электронном виде (накладные, приёмка, перемещения).
Настройте и протестируйте 2D-сканирование DataMatrix на кассах и ТСД заранее (тестовая зона работала с июля 2025; пром-зона — с августа; с 1 октября — полный доступ).
Убедитесь, что кассовое ПО умеет:
— считывать DataMatrix, проверять статус СИ/остатков,
— отрабатывать сценарии возвратов по новым правилам,
— писать корректные логи.Проведите обучение персонала по приёмке через ЭН и по работе с проблемными кодами (не читается/дубликат/не та партия).
13.2. СККО и кассы
Проверьте соответствие оборудования новым требованиям (модель в реестре, прошивка, ПО). За несоответствие с 1 июля 2025 г. предусмотрена административная ответственность.
Учтите тарифную модель СККО (регистрация, подключение, обслуживание). Планируйте бюджет на всю кассовую сеть.
Отслеживайте нормативные изменения: часть старых обязанностей по УКЗ в 2025-м упразднены, но по СИ — сохраняются/действуют с 1 октября для соответствующих групп.
13.3. ЕРИП
С 17.05.2025 действует новая редакция правил; с 01.10.2025 — изменения по возвратам. Проверьте корректность своего процесса возврата и информирования клиента.
Уточните у банка-эквайера технические требования к интеграции и логи платежей.
14. Критерии выбора поставщика оборудования и подрядчика по внедрению
Компетенция в маркировке/ЭН: наличие реализованных проектов 2025 г., знание перечней, реальной практики ЭДО. Попросите референсы.
Поддержка СККО: поставщик должен уметь быстро приводить технику в соответствие, обновлять ПО и сопровождать регистрацию/обслуживание.
Интеграции: готовые коннекторы к вашему бэку (1С/«МигСофт»), ЭДО/ЭН, платёжным системам/ЕРИП.
Сервис/гарантия: SLA, склад запчастей, горячая замена оборудования.
Обучение персонала: простые инструкции по 2D-сканированию, ЭН и сценариям возвратов.
Безопасность: политика обновлений, шифрование, контроль доступа, бэкапы.
Прозрачность бюджета: оборудование, ПО, подключение к СККО/ЭДО, обслуживание, доработки.
15. Итоги и рекомендации
В 2025 системные требования к магазину — это уже не только «касса + сканер», а полный контур: СККО + маркировка/прослеживаемость + ЭН + ЕРИП (при онлайн/безналичных операциях) + защищённый бэкофис.
Под маркировку обязательно закладывайте 2D-сканеры (на кассах и складе), ПО с поддержкой DataMatrix и статусов СИ, и принтер этикеток с GS1 (для внутренних задач).
Начинайте с пилота: подключитесь к тестовой зоне, отработайте сценарии, проверьте «узкие места», затем переходите в промышленную зону — к 1 октября 2025 г. всё должно быть «в строю».
Для небольших магазинов программная касса + 2D-сканер + бэкофис — самый экономичный старт. Для средних/крупных — ФР + производительное ПО + ЭН/ЕРИП-интеграции; при больших потоках — самообслуживание с контрольной платформой.
