Автоматизация документооборота предприятия

Все документы компании — в порядке, под контролем и доступны в один клик.

Мы внедряем системы электронного документооборота (ЭДО), которые позволяют быстро согласовывать договоры, хранить приказы и акты, контролировать поручения и готовиться к проверкам без стресса.

Получить бесплатную консультацию

Более 12 лет опыта

3000+ выполненных проектов.

Поддержка

По телефону, удаленно, с выездом специалиста.

Индивидуальный подход

Оперативно настроим программу под Вас.

Какие проблемы решает автоматизация документооборота

Проблема: Документы теряются в папках, поиск занимает часы.

Проблема: Проверки сопровождаются авралами и рисками штрафов.

Проблема: Дубликаты документов и устаревшие версии вводят сотрудников в заблуждение.

Проблема: Согласования затягиваются, бумажные документы «гуляют» между кабинетами.

Проблема: Нет контроля исполнения поручений и задач руководителей.

Проблема: Архивы переполнены тоннами бумаг и занимают много места.

Решение от МигСофт: Автоматизация документооборота на программе 1С:Документооборот 8 превращает хаос в прозрачную систему.

Программа для автоматизации документооборота

1С: Документооборот 8 для Беларуси

Автоматизация документооборота предприятия

Подробнее

Основные возможности программы 1С:Документооборот 8 для Беларуси

Электронная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Согласование договоров и приказов по маршрутам (последовательное, параллельное).
Контроль исполнения поручений и задач.
Хранение версий документов и защита от подмены.
Электронный архив с быстрым поиском.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия, ERP, CRM, кадровыми системами.
Работа с ЭЦП, ЭСЧФ и системами ЭДО.
Настройка бизнес-процессов «под себя» (договора, заявки, приказы, акты).
Отчёты и журналы движения документов.

Что вы получите после автоматизации документооборота

Прозрачность. Руководитель видит, где находится каждый документ.
Скорость. Согласования проходят в разы быстрее.
Экономия. Меньше бумаги и архивов, меньше ручной работы.
Контроль. Все поручения и задачи зафиксированы, система напоминает автоматически.
Надёжность. Документы защищены, версии не теряются.
Уверенность при проверках. Документы готовы, поиск занимает секунды.
Гибкость. Система настраивается под бизнес-процессы компании.

Результаты (эффект от внедрения) клиентов

−40–60% времени на согласование договоров.

−70–90% рисков потери документов.

В 2 раза быстрее подготовка к проверкам.

В 2–3 раза быстрее поиск документов.

−30% расходов на печать и хранение.

В 2-3 раза быстрее создание документов.

Процессное управление документооборотом, когда система автоматически контролирует исполнение всего процесса создания и согласования электронных документов, создавая задачи и напоминания ответственным исполнителям на каждом этапе. Результаты процессного управления выводятся в наглядной форме в специальных отчетах, позволяющих быстро оценить и скорректировать возникающие проблемы.

Сокращение рабочего времени. Сокращение рабочего времени сотрудников на согласование документов.
Оперативность получения информации. Повышение оперативности получения информации.
Исключение потерь. Исключение потерь документации.
Устранение накладок. Устранение накладок с исправлениями при их одновременном внесении.
Быстрый поиск документов. Сокращение времени поиска документов.
Качество документов. Повышение качества готовых документов.

Этапы работ по автоматизации документооборота

Аудит документооборота и задач.
Подготовка проектного решения.
Настройка маршрутов и ролей.
Интеграция с 1С и другими продуктами.
Перенос архива и тестовый запуск.
Обучение сотрудников.
Запуск в эксплуатацию и сопровождение.

Услуги по автоматизации

Консультация по выбору 1С и другого ПО

Бесплатная консультация по выбору ПО

Подробнее

Сопровождение 1С

Обновление ПО
Обучение и консультации

Подробнее

Доработка 1С 7.7 и 8

Доработка функционала 1С под Вас
Интеграция с другими системами

Подробнее

Разработка технического задания

Составление технических заданий на разработку и внедрение ПО

Подробнее

Внедрение ПО

Настройка ПО под особенности учета, обучение пользователей

Подробнее

Абонентское обслуживание

Ежемесячная поддержка и обновление ПО

Подробнее

Продажа и установка ПО

Изучим цели покупки программы
Подберем программный продукт

Подробнее

Переход на новые версии 1С

Перевод на новые современные программные продукты

Подробнее

Аудит ПО и бизнес-процессов

Анализ текущего состояния ПО и бизнес-процессов

Подробнее

Интеграция 1С со сторонним ПО

Настройка обмена данными со сторонним ПО

Подробнее

Оптимизация 1С

Проведение работ для увеличения производительности 1С и удобства работы пользователей

Подробнее

Выезд специалистов
в любую точку РБ
в течение 24 часов!

Собственные сотрудники в городах:

Гродно
Гомель
Минск
Витебск
Брест
Могилев

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли система для государственных учреждений?
Да. Учитывает требования РБ к архивному хранению и отчётности.
Можно ли полностью отказаться от бумажных документов?
Можно только частично, при использовании ЭЦП. Для некоторых типов документов нужна бумажная форма.
Что делать, если у нас есть собственные маршруты согласования?
Мы настраиваем бизнес-процессы под вашу организацию: договоры, приказы, заявки, акты. И автоматизируем их.
Как обстоят дела с безопасностью данных в 1С:Документооборот 8?
В программе 1С:Документооборот 8 есть разграничение прав, электронные подписи и защита от изменения версий.
Можно ли интегрировать программу 1С:Документооборот 8 с бухгалтерией и ERP?
Да. 1С:Документооборот 8 интегрируется с 1С:Бухгалтерия, ERP, CRM и другими системами.
Что с задачами и поручениями руководителя в 1С:Документооборот 8?
В 1С:Документооборот 8 есть модуль контроля исполнения: задачи не теряются, система напоминает автоматически.
Можно ли ввести электронный архив за прошлые годы в 1С:Документооборот 8?
Да. Мы переносим в 1С:Документооборот 8 архивные документы в электронный вид для удобного поиска и хранения.
Сколько времени занимает автоматизация документооборота?
Автоматизация документооборота предприятия занимает от 2–6 недель (для малого бизнеса) до 2–3 месяцев (для крупного предприятия).
Нужно ли обучение сотрудников работе с программой?
Да. Мы обучаем пользователей и даём инструкции. Обычно хватает 1–2 рабочих дней.
Как программа 1С:Документооборот 8 поможет при проверках?
Документы находятся быстро, формируются выборки и отчёты, инспекция проходит без авралов.
Можно ли ограничить доступ к документам в 1С:Документооборот 8?
Да. Настраиваются роли и права: юристы видят одно, бухгалтерия — другое, руководитель — всё.
Можно ли работать в облаке?
Да. Доступен как локальный, так и облачный вариант программы 1С:Документооборот 8.
Что делать, если сотрудники противятся автоматизации документооборота?
Мы внедряем программу 1С:Документооборот 8 поэтапно: сначала архив, потом согласования. Сотрудники быстро видят выгоду — меньше рутины.
Какие гарантии вы даёте?
6 месяцев на работы и 12 месяцев на продукты МигСофт. Все ошибки исправляются за наш счёт.

У вас ещё остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию
и мы ответим на все вопросы!

Получить консультацию

Наши достижения

Резидент ПВТ

Резидент НТП

Лауреат премии Tibo

12 лет

на рынке IT-услуг

200+

постоянных клиентов

3000+

выполненных проектов

Причины работать с МигСофт

Цена=качество

Всегда стараемся формировать лучшее предложение на рынке.

80% вопросов закрываем в день обращения

К нам легко можно дозвониться.

Комплексные решения

От разработки до сопровождения программного обеспечения.

100% гарантия

Закрепляем гарантию на продукты и услуги в договорах.

100% конфиденциальность

При необходимости заключаем договор о неразглашении коммерческой информации.

Всегда следим за законодательством

Обновляем программы, чтобы у Вас была корректная отчетность.

Поддержка

По телефону, удаленно, с выезом специалиста.

80% внедрений до 13 месяцев

Из них 42 % внедрений осуществляем в срок до 4-х месяцев.

Уложимся в бюджет

Мы подберем индивидуальное решение для Вас, исходя из бюджета и целей автоматизации.

Клиенты МигСофт

Государственное учреждение «Национальная библиотека Беларуси»

РУП "Гродноавтодор

Учреждение «Брестское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ГУ "РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения"

ОАО «ГродноЛифт»

Гродненское областное управление ФСЗН

Учреждение «Гродненское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО «Гродножилстрой» ЖКП

Учреждение «Гомельское областное управление МЧС Республики Беларусь»

ОАО "Белкард" г.Гродно

ООО «АВИДО»

ОАО "Автобусный парк г.Гродно"

Туристско-экскурсионное дочернее унитарное предприятие "Гроднотурист"

ОАО "Гродненский консервный завод"

УО "Гродненский государственный колледж техники, технологий и дизайна"

Гродненский государственный электротехнический колледж им. Счастного

ЗАО "Агропромсельмаш"

УК «Гродненский государственный историко-археологический музей»

ГОО Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма

ООО "Авелюкс"

ЧТУП "Терек-Алмаз"

ОАО "Торгово-производственная фирма "Лида"

ОАО "ВИТМИЛ"

Отзывы клиентов о МигСофт

Д.И. Андреев

Директор ОАО "Гроднолифт"

ОАО "Гроднолифт" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качественно оказанные услуги по автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета зарплаты

О.А. Мельничек

Главный бухгалтер РУП "Гродноавтодор"

РУП "Гродноавтодор" благодарит сотрудников ООО "МигСофт" за качество оказанных услуг по внедрению ПО

И.А. Барсук

Директор УЗ «Объединенная медицинская автобаза»

Учреждение здравоохранения "Объединенная медицинская автобаза" выражает благодарность коллективу ООО "МигСофт" за многолетнее сотрудничество, оперативность, ответственность при отработке заявок.

Д.Л. Матусевич

Директор ЧПТУП «Флексален Бел»

Частное производственно-торговое унитарное предприятие "Флексален Бел" благодарит сотрудников ООО МигСофт за качественное выполнение работы в сжатые сроки.