04 сентября 2024

О чём речь в статье

О чём речь

В бюджетных организациях работникам при уходе в отпуск, как правило, выплачивается единовременная выплата на оздоровление (ЕВО). Она рассчитывается исходя из 1 оклада.

Нормативное регулирование

Порядок и условия осуществления выплаты определяются положением, утверждённым руководителем (п. 4 Указа № 27).
Средства на выплату могут направляться из:

  • бюджета,

  • доходной деятельности,

  • иных источников, не запрещённых законодательством (п. 5 Указа № 27).

Как рассчитать выплату

Выплата рассчитывается по формуле (п. 4 Указа № 27):

ЕВО = Оклад работника × 1

Оклад, в свою очередь, определяется по формуле (п. 11 Указа № 27, п. 3 Инструкции № 13).

⚠️ Для педагогических работников выплата определяется с учётом их учебной нагрузки (постановление Совмина № 342 от 15.06.2020).

ЕВО предоставляется не только по основному месту работы, но и по совместительству (разъяснения Минтруда и соцзащиты).

Дата для расчёта

На какую дату брать оклад, определяется положением об ЕВО.
Обычно — на день начала трудового отпуска. Рекомендуется закрепить, что изменение оклада после этой даты перерасчёт выплаты не влечёт.

Когда выплата возможна без отпуска

Хотя обычно ЕВО выплачивается при уходе в отпуск, формулировка «как правило» позволяет иные случаи, например:

  • при увольнении, если отпуск не использован;

  • при непредоставлении отпуска в году;

  • при приёме нового сотрудника в течение года.

В этих случаях выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени:

ЕВО = (Оклад × 1 / 12 × число месяцев работы).

Пример: Работник увольняется 31 августа 2024 г. На дату приказа об увольнении (25 августа) его оклад = 800 руб.
ЕВО = 800 × 1 / 12 × 8 = 533,33 руб.

Налогообложение

  • Подоходный налог: не удерживается (п. 66 ст. 208 НК).

  • Взносы в ФСЗН и Белгосстрах: начисляются в общем порядке, так как ЕВО не относится к матпомощи (разъяснения ФСЗН).

Отражение в налоговом учёте

Если ЕВО выплачивается из внебюджетных средств:

  • включается в состав затрат (подп. 2.7 п. 2 ст. 170 НК),

  • взносы в ФСЗН и Белгосстрах также учитываются в затратах (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).

Бухгалтерский учёт

ЕВО отражается на субсчёте 180 «Расчёты с персоналом».

За счёт бюджетных средств (на карточку)

Операция Дебет Кредит
Начислена ЕВО 200 180
Удержан 1% ФСЗН 180 171
Начислены 34% ФСЗН 200 171
Начислен взнос в Белгосстрах 200 171
Перечислены деньги в банк 178 100
Получено бюджетное финансирование 100 140 (230)
Зачислена ЕВО на карточку 180 178, 183

За счёт внебюджетных средств (на карточку)

Операция Дебет Кредит
Начислена ЕВО 211 (080) 180
Удержан 1% ФСЗН 180 171
Начислены 34% ФСЗН 211 (080) 171
Начислен взнос в Белгосстрах 211 (080) 171
Перечислены деньги в банк 178 111
Зачислена ЕВО на счёт работника 180 178, 183

(Аналогично формируются проводки при выплате через кассу.)

Важно помнить

  • ЕВО при расчёте отпускных не учитывается (подп. 3.4 перечня № 47).

  • Все условия расчёта и даты определения оклада следует закрепить в положении об ЕВО.

✅ Таким образом, единовременная выплата на оздоровление — это закреплённая законодательством гарантия для работников бюджетной сферы, а для бухгалтерии — обязанность корректно её рассчитать, учесть налоги и правильно отразить в учёте.

Автоматизация расчёта ЕВО с помощью МигСофт

Ручной расчёт единовременной выплаты на оздоровление требует внимания к деталям: формул, налогов, взносов, проводок. Ошибка может привести к искажению отчётности и претензиям проверяющих органов.

Чтобы упростить задачу, мы разработали решение МигСофт: Зарплата государственного учреждения 8.

Программа:

  • автоматически рассчитывает единовременную выплату на оздоровление по действующему законодательству;

  • учитывает педагогическую нагрузку и совместительство;

  • формирует все необходимые проводки в бухгалтерском учёте;

  • рассчитывает и начисляет взносы в ФСЗН и Белгосстрах;

  • готовит отчётность без ручных корректировок.

Таким образом, бухгалтеру достаточно указать параметры (дату отпуска или увольнения, источник средств) — и программа сформирует корректный расчёт и проводки. Это позволяет сэкономить время, снизить ошибки и быть уверенными в соответствии законодательству.