Общий порядок
В бюджетных организациях амортизация по объектам основных средств (ОС) начисляется один раз в конце года. Годовая сумма определяется линейным способом, исходя из:
-
амортизируемой стоимости объекта ОС,
-
нормативного срока его службы.
Если объект был полностью самортизирован, но затем прошёл реконструкцию (модернизацию), возникает необходимость возобновления начисления амортизации.
Что происходит при реконструкции
Согласно Инструкции № 37/18/6:
-
Фактические затраты на реконструкцию увеличивают стоимость объекта ОС.
-
У ранее полностью самортизированного объекта появляется новая остаточная (недоамортизированная) стоимость — равная сумме затрат на реконструкцию.
-
Эта сумма должна амортизироваться в общеустановленном порядке.
Таким образом, реконструированный объект снова становится амортизируемым.
Определение нового срока службы
После реконструкции комиссия по амортизационной политике в учреждении обязана установить новый нормативный срок службы.
При этом учитываются:
-
качественные характеристики объекта после реконструкции,
-
его техническое состояние,
-
предполагаемый безопасный срок эксплуатации,
-
иные факторы, влияющие на использование.
Право на определение нового срока закреплено в п. 24 Инструкции № 37/18/6.
Формула расчёта амортизации
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
А = (Срек) / Тнов,
где:
-
А — годовая сумма амортизационных отчислений,
-
Срек — сумма фактических затрат на реконструкцию (увеличивших стоимость ОС),
-
Тнов — новый нормативный срок службы, установленный комиссией.
Если реконструируемый объект имел недоамортизированную стоимость (например, был не полностью самортизирован к моменту модернизации), то амортизируемая база будет равна:
Сосн (остаточная стоимость) + Срек (затраты на реконструкцию).
Пример
Здание учреждения было полностью самортизировано. В 2025 году произведена реконструкция стоимостью 120 000 BYN.
-
До реконструкции остаточная стоимость = 0.
-
После реконструкции новая амортизируемая стоимость = 120 000 BYN.
-
Комиссия установила новый срок службы — 20 лет.
Расчёт:
А = 120 000 / 20 = 6 000 BYN в год.
Эта сумма будет начисляться ежегодно в конце года, пока объект не будет полностью самортизирован в рамках нового срока.
Итог
В 2025 году бюджетным учреждениям Республики Беларусь при реконструкции полностью самортизированных основных средств следует:
-
Отразить затраты на реконструкцию в бухгалтерском учёте.
-
Увеличить стоимость объекта на эту сумму.
-
Определить новый нормативный срок службы комиссией.
-
Начислять амортизацию ежегодно, линейным способом, исходя из новой амортизируемой стоимости.
Таким образом, даже ранее самортизированный объект ОС после реконструкции снова амортизируется, но уже по новой стоимости и новому сроку службы.
Автоматизация расчёта амортизации в МигСофт
Рассчитать амортизацию по ранее самортизированным объектам после реконструкции вручную — задача непростая: нужно корректно определить новую стоимость, срок службы, сформировать проводки и учесть особенности бюджетного учёта.
В решении МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8 этот процесс полностью автоматизирован. Программа позволяет:
-
автоматически рассчитывать амортизацию по реконструированным объектам;
-
учитывать новые сроки службы, установленные комиссией;
-
формировать проводки по Инструкции № 37/18/6;
-
отражать изменения в отчётности без ручного пересчёта;
-
контролировать корректность начислений в конце года.
Таким образом, бухгалтеру достаточно внести данные о затратах на реконструкцию и новый срок службы — система сама рассчитает сумму амортизации и сформирует все необходимые записи. Это исключает ошибки и ускоряет подготовку годовой отчётности.
