Общий порядок
В бюджетных организациях амортизация по объектам основных средств (ОС) начисляется один раз в конце года. Годовая сумма определяется линейным способом, исходя из:
амортизируемой стоимости объекта ОС,
нормативного срока его службы.
Если объект был полностью самортизирован, но затем прошёл реконструкцию (модернизацию), возникает необходимость возобновления начисления амортизации.
Что происходит при реконструкции
Согласно Инструкции № 37/18/6:
Фактические затраты на реконструкцию увеличивают стоимость объекта ОС.
У ранее полностью самортизированного объекта появляется новая остаточная (недоамортизированная) стоимость — равная сумме затрат на реконструкцию.
Эта сумма должна амортизироваться в общеустановленном порядке.
Таким образом, реконструированный объект снова становится амортизируемым.
Определение нового срока службы
После реконструкции комиссия по амортизационной политике в учреждении обязана установить новый нормативный срок службы.
При этом учитываются:
качественные характеристики объекта после реконструкции,
его техническое состояние,
предполагаемый безопасный срок эксплуатации,
иные факторы, влияющие на использование.
Право на определение нового срока закреплено в п. 24 Инструкции № 37/18/6.
Формула расчёта амортизации
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
А = (Срек) / Тнов,
где:
А — годовая сумма амортизационных отчислений,
Срек — сумма фактических затрат на реконструкцию (увеличивших стоимость ОС),
Тнов — новый нормативный срок службы, установленный комиссией.
Если реконструируемый объект имел недоамортизированную стоимость (например, был не полностью самортизирован к моменту модернизации), то амортизируемая база будет равна:
Сосн (остаточная стоимость) + Срек (затраты на реконструкцию).
Пример
Здание учреждения было полностью самортизировано. В 2025 году произведена реконструкция стоимостью 120 000 BYN.
До реконструкции остаточная стоимость = 0.
После реконструкции новая амортизируемая стоимость = 120 000 BYN.
Комиссия установила новый срок службы — 20 лет.
Расчёт:
А = 120 000 / 20 = 6 000 BYN в год.
Эта сумма будет начисляться ежегодно в конце года, пока объект не будет полностью самортизирован в рамках нового срока.
Итог
В 2025 году бюджетным учреждениям Республики Беларусь при реконструкции полностью самортизированных основных средств следует:
Отразить затраты на реконструкцию в бухгалтерском учёте.
Увеличить стоимость объекта на эту сумму.
Определить новый нормативный срок службы комиссией.
Начислять амортизацию ежегодно, линейным способом, исходя из новой амортизируемой стоимости.
Таким образом, даже ранее самортизированный объект ОС после реконструкции снова амортизируется, но уже по новой стоимости и новому сроку службы.
Автоматизация расчёта амортизации в МигСофт
Рассчитать амортизацию по ранее самортизированным объектам после реконструкции вручную — задача непростая: нужно корректно определить новую стоимость, срок службы, сформировать проводки и учесть особенности бюджетного учёта.
В решении МигСофт: Бухгалтерия государственного учреждения 8 этот процесс полностью автоматизирован. Программа позволяет:
автоматически рассчитывать амортизацию по реконструированным объектам;
учитывать новые сроки службы, установленные комиссией;
формировать проводки по Инструкции № 37/18/6;
отражать изменения в отчётности без ручного пересчёта;
контролировать корректность начислений в конце года.
Таким образом, бухгалтеру достаточно внести данные о затратах на реконструкцию и новый срок службы — система сама рассчитает сумму амортизации и сформирует все необходимые записи. Это исключает ошибки и ускоряет подготовку годовой отчётности.
