Аудит учетных систем и ИТ-инфраструктуры крупной государственной организации

14 мая 2026

О чём речь в статье

Компания МигСофт провела комплексное обследование двух учетных систем и ИТ-инфраструктуры государственной организации.

Заказчику требовалось определить:

насколько действующие программы соответствуют реальным процессам;
какие недостатки можно устранить точечными доработками;
какие ограничения имеют системный характер;
стоит ли продолжать развивать существующие решения;
в какой последовательности проводить модернизацию.

Обследование охватило систему кадрового учета и расчета заработной платы, бухгалтерскую систему и обеспечивающую их ИТ-инфраструктуру. По итогам заказчик получил оценку рисков и поэтапный план развития информационных систем.

Проект в цифрах

В рамках обследования специалисты МигСофт:

проанализировали две учетные системы;
рассмотрели более 40 функций кадрового учета и расчета заработной платы;
изучили основные участки бухгалтерского учета и отчетности;
выявили ручные операции и процессы, выполняемые вне 1С;
проанализировали серверную инфраструктуру;
сравнили возможные сценарии дальнейшего развития;
подготовили дорожную карту модернизации.

Исходная ситуация

В организации использовались две существенно доработанные учетные системы:

кадровый учет и расчет заработной платы на платформе 1С:Предприятие 8.3;
бухгалтерский учет на платформе 1С:Предприятие 7.7.

Обе программы продолжали выполнять основные задачи. Однако за годы эксплуатации в них накопились доработки, ручные операции и технологические ограничения.

Часть процессов выполнялась вне информационных систем:

итоговые расчеты обрабатывались в Excel;
отдельные отчеты требовали ручной корректировки;
суммы распределялись по источникам финансирования вручную;
часть информации повторно обрабатывалась перед передачей между учетными участками.

ИТ-инфраструктура сохраняла работоспособность, но была построена на устаревшем аппаратном и программном стеке и не имела достаточного запаса для дальнейшего развития.

Задача обследования

Специалистам МигСофт необходимо было:

определить фактический уровень автоматизации;
выявить ручные и дублирующие операции;
оценить функциональные возможности двух систем;
проанализировать выполненные доработки;
определить архитектурные ограничения;
оценить риски для расчета заработной платы и бухгалтерского учета;
проверить состояние ИТ-инфраструктуры;
сравнить варианты дальнейших действий;
определить приоритетность проектов;
подготовить последовательный план модернизации.

Обследование не являлось бухгалтерским, финансовым или налоговым аудитом. Анализировались учетные процессы, программные решения и инфраструктура, обеспечивающая их работу.

Как проводилось обследование

Работы выполнялись без вмешательства в промышленную эксплуатацию информационных систем.

Специалисты МигСофт:

проводили интервью с ключевыми пользователями;
изучали последовательность выполнения операций;
анализировали документы, отчеты и экранные формы;
рассматривали используемые файлы Excel;
выявляли ручную обработку данных;
изучали существующие доработки;
оценивали структуру информационных систем;
анализировали серверное оборудование и программный стек;
формировали матрицы функционального покрытия.

Для каждой функции определялось, работает ли она полностью, требует улучшения или отсутствует в необходимом виде.

Основные выводы обследования

Направление	Основная проблема	Рекомендация
Кадровый учет и заработная плата	Итоговый расчет не замыкается внутри 1С, часть операций выполняется в Excel	Поддерживать текущую систему на переходный период и внедрять новое решение
Бухгалтерский учет	Основные операции работают, но часть отчетов требует ручной обработки, а развитие ограничено платформой 1С 7.7	Выполнять только необходимые доработки и готовить переход на современную платформу
ИТ-инфраструктура	Устаревший программно-аппаратный стек и зависимость систем от одного вычислительного узла	Создать новую отказоустойчивую инфраструктуру

Результаты аудита кадрового учета и заработной платы

Действующая система обеспечивала выполнение большинства базовых операций:

плановые начисления и удержания;
табельный учет;
работу с графиками;
расчет отпускных;
расчет больничных;
командировки;
расчет среднего заработка;
банковские выплаты;
формирование части отчетности.

При этом конечный результат расчета формировался не полностью внутри 1С.

Зависимость от Excel

Электронные таблицы использовались не только для дополнительного анализа, но и как обязательная часть закрытия отчетного периода.

В Excel выполнялись:

подготовка итоговых сводов;
распределение начислений по источникам финансирования;
распределение удержаний;
объединение расчетных данных;
дополнительные контрольные проверки;
подготовка отдельных показателей для бухгалтерского учета.

Это создавало риск ошибок в формулах, использования разных версий файлов и невозможности полностью воспроизвести результат внутри системы.

Недостаточная итоговая аналитика

В действующем решении отсутствовали в необходимом рабочем виде:

полный свод начислений и удержаний по источникам финансирования и статьям;
автоматическое распределение начислений, удержаний и отчислений по источникам финансирования;
удобная консолидация данных по одному физическому лицу;
полностью автоматизированная передача результатов в бухгалтерский учет.

Первичные операции выполнялись в системе, но итоговый результат требовал дополнительных ручных действий.

Сложность дальнейшего развития

За годы эксплуатации в системе накопились многочисленные виды начислений, аналитические признаки, настройки и специальные механизмы.

Каждая новая доработка требовала анализа большого количества взаимосвязей и могла повлиять на уже работающие функции. Стоимость и риски дальнейшего развития постепенно увеличивались.

Вывод по зарплатной системе

Система оставалась работоспособной, но не могла рассматриваться как целевое решение на долгосрочную перспективу.

Выявленные ограничения носили системный характер:

расчет не замыкался внутри 1С;
итоговый результат зависел от Excel;
отсутствовала необходимая аналитика;
архитектура решения была перегружена;
дальнейшие доработки становились более сложными и рискованными.

МигСофт рекомендовала:

Сохранить действующую систему на переходный период.
Формализовать расчетный процесс и ручные операции.
Зафиксировать контрольные процедуры.
Выполнять только критически необходимые доработки.
Параллельно внедрять новое решение на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Проводить запуск после опытно-промышленной эксплуатации и сверки результатов.

Результаты аудита бухгалтерского учета

Бухгалтерская система обеспечивала выполнение основной части ежедневных операций:

учет материальных запасов;
учет отдельных предметов в составе оборотных средств;
учет основных средств;
учет нематериальных активов;
расчеты с подотчетными лицами;
банковские и кассовые операции;
расчеты с контрагентами;
учет НДС;
формирование части регламентированной отчетности.

Базовый бухгалтерский учет оставался работоспособным. Основные замечания относились к отчетности, аналитическим расшифровкам и специализированным функциям.

Ограничения отчетности

По отдельным направлениям отсутствовали или требовали доработки:

аналитические отчеты по расчетам;
расшифровки движения имущества;
отдельные учетные регистры;
некоторые месячные формы;
часть квартальной и годовой отчетности;
пользовательские отборы;
специализированные печатные формы.

Для получения необходимых данных пользователи выполняли дополнительные проверки, анализировали счета или корректировали отчеты вручную.

Ограничения платформы 1С 7.7

Ключевым технологическим ограничением являлось использование платформы 1С:Предприятие 7.7.

Она затрудняла:

развитие аналитической отчетности;
реализацию новых интеграций;
создание современных пользовательских функций;
обновление программной среды;
унификацию с другими системами;
дальнейшее сопровождение.

Точечные доработки могли временно решить отдельные задачи, но не устраняли технологические ограничения платформы.

Вывод по бухгалтерской системе

Немедленная замена бухгалтерской программы не требовалась, поскольку основные учетные процессы продолжали работать.

На переходный период МигСофт рекомендовала:

сохранить действующую систему;
выполнять только действительно необходимые доработки;
устранить наиболее значимые недостатки отчетности;
не вкладывать средства в глубокую модернизацию решения на платформе 1С 7.7;
подготовить требования к новой бухгалтерской системе;
спланировать отдельный проект перехода на платформу 1С 8.3.

Такой подход позволяет сохранить устойчивость учета и одновременно избежать избыточных вложений в устаревшую технологию.

Результаты аудита ИТ-инфраструктуры

Инфраструктура обеспечивала работу двух учетных систем, но имела ограниченный запас производительности и отказоустойчивости.

Основные проблемы:

устаревшее серверное оборудование;
старые версии операционных систем и СУБД;
устаревшая платформа виртуализации;
недостаточная производительность при выполнении сложных операций;
зависимость нескольких систем от одного физического сервера;
ограниченные возможности обновления программного обеспечения;
отсутствие достаточного резерва для масштабирования.

При отказе одного вычислительного узла могли одновременно стать недоступными обе критичные учетные системы.

Дорожная карта развития

По итогам обследования была сформирована последовательность дальнейших действий.

Этап 1. Модернизация ИТ-инфраструктуры

Создание надежной технологической основы для эксплуатации действующих и внедрения новых систем.

Этап 2. Внедрение новой системы заработной платы

Переход к решению для расчета заработной платы и управления персоналом, в котором итоговые своды, распределение по источникам финансирования и подготовка данных для бухгалтерии выполняются внутри системы.

Этап 3. Переход бухгалтерского учета на 1С 8.3

Переход на новую версию 1С реализуется как отдельный проект, включающий:

детальное обследование;
разработку технического задания;
выбор программного продукта;
настройку и доработку;
перенос данных;
настройку отчетности;
опытно-промышленную эксплуатацию;
промышленный запуск.

Что получил заказчик

Фактическим результатом проекта стало аналитическое заключение и поэтапный план модернизации.

Заказчик получил:

оценку состояния двух учетных систем;
матрицы функционального покрытия;
перечень ручных операций;
описание ключевых ограничений;
оценку организационных и технологических рисков;
сравнение вариантов дальнейшего развития;
рекомендации по приоритетности проектов;
требования к новой инфраструктуре;
дорожную карту перехода на современные решения.

Обследование позволило отделить локальные замечания, которые можно устранить доработками, от системных проблем, требующих замены программного решения.

Ценность проекта

До обследования проблемы могли восприниматься как отдельные пользовательские замечания:

не хватает отчета;
требуется дополнительный Excel-файл;
неудобно распределять суммы;
медленно выполняется расчет;
старая программа нуждается в очередной доработке.

Проведенный анализ показал, что причины находятся одновременно в бизнес-процессах, структуре данных, программной архитектуре и инфраструктуре.

Руководство организации получило не набор несвязанных рекомендаций, а обоснованную последовательность действий и понимание того, куда целесообразно направлять ресурсы.

Аудит учетных систем с МигСофт

МигСофт проводит обследование учетных систем и ИТ-инфраструктуры государственных организаций и предприятий.

По итогам заказчик может получить:

заключение о состоянии информационных систем;
матрицу функционального покрытия;
перечень выявленных рисков;
сравнение вариантов развития;
рекомендации по приоритетности проектов;
дорожную карту модернизации.

Закажите обследование систем 1С и ИТ-инфраструктуры, чтобы определить реальные ограничения действующих решений и подготовить обоснованный план автоматизации.