По общему правилу в помещениях (автомобилях) должны присутствовать огнетушители. Они должны находиться в работоспособном состоянии (п.54 общих требований пожарной безопасности). Зачастую именно исправный огнетушитель и четкие грамотные действия людей позволяют ликвидировать очаг возгорания еще до приезда пожарной команды.
Обеспечить безотказную работу огнетушителя призвано его регулярное техническое обслуживание, которое включает в себя в т.ч. работы по перезарядке (подп. 4.3.1 п. 4 ТКП 295-2011).
ТОП-3 случая, когда перезаряжаются огнетушители:
1) при наступлении срока перезарядки. Он зависит от условий эксплуатации и вида используемого огнетушащего вещества (ОТВ). Например, в общем случае порошковый огнетушитель должен перезаряжаться не реже 1 раза в 5 лет;
2) если величина утечки газового ОТВ или вытесняющего газа за год превышает допустимое значение;
3) сразу после того, как ими воспользовались.
Важно! Перезарядку огнетушителя могут выполнять только специальные организации, имеющие соответствующую лицензию (подп. 4.3.3 п. 4 ТКП 295-2011).
Огнетушители, выведенные из эксплуатации на время перезарядки, должны быть заменены резервными с аналогичными характеристиками (подп. 4.3.4 п. 4 ТКП 295-2011).
Операции по замене огнетушителей, числящихся в бюджетной организации в составе ОП в СОС, рекомендуем отражать проводками:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Переданы на склад огнетушители, подлежащие перезарядке | 070 | 071 |
| Введены в эксплуатацию резервные огнетушители со склада | 071 | 070 |
| Переданы огнетушители в спецорганизацию для проведения перезарядки | 070 (субсчет "Предметы, переданные со склада в ремонт (на техобслуживание")) | 070 |
| Отражено поступление на склад (в резерв) огнетушителей после перезарядки | 070 | 070 (субсчет "Предметы, переданные со склада в ремонт (на техобслуживание")) |
Если огнетушители числятся в бюджетной организации в составе основных средств, замена огнетушителей может отражаться следующим образом:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Переданы огнетушители в спецорганизацию для проведения работ по перезарядке | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь в ремонте (на техобслуживании")) | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь в эксплуатации") |
| Введены в эксплуатацию резервные огнетушители | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь в эксплуатации") | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь на складе") |
| Отражен возврат на склад (в резерв) огнетушителей после проведения перезарядки | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь на складе") | 016 (субсчет "Инструменты и инвентарь в ремонте (на техобслуживании")) |
Важно! Затраты на поддержание ОС в рабочем состоянии признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (Инструкция по бухучету ОС N 60). Следовательно, перезарядка стоимость огнетушителей не увеличивает.
Расходы на перезарядку огнетушителей в бухучете отражаются на основании акта сдачи-приемки выполненных работ (иного ПУД) на счетах учета затрат (расходов), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств.
Оплата работ по перезарядке может осуществляться двумя способами:
1) Если оплата работ по перезарядке осуществляется за счет средств бюджета, то в бухучете составляются записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Отнесена на расходы по бюджету стоимость работ по перезарядке огнетушителей (с НДС) | 200, 202 | 178 |
| Произведена со счета казначейства оплата работ по перезарядке | 178 | 100 |
| Отражено получение финансирования на оплату работ по перезарядке | 100 | 140, 142 (230, 232) |
2) Если расходы по перезарядке оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухучете производятся следующие записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Отнесена на расходы по внебюджетной деятельности стоимость работ по перезарядке огнетушителей (без НДС) | 211 (080, 082) | 178 |
| Отражен НДС, предъявленный спецорганизацией | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС | 173 | 175 |
| Произведена с расчетного (внебюджетного) счета оплата работ по перезарядке | 178 | 111 |
Важно! Расходы на мероприятия, связанные с противопожарной безопасностью, отражаются бюджетными организациями по элементу 1 10 10 08 "Прочие текущие расходы" экономической классификации расходов (абз. 15 подп. 44.10.8 п. 44 5 Инструкции по бюджетной классификации N 208).
О проведенной перезарядке на корпусе, а также в паспорте огнетушителя делается соответствующая отметка (подп. 4.4.21 п. 4 ТКП 295-2011).