В процессе эксплуатации автомобильные шины изнашиваются и становятся непригодными к использованию. В связи с этим возникает необходимость их замены на новые. Рассмотрим порядок учета новых шин, приобретенных бюджетными организациями взамен изношенных.
В бухучете новые шины, приобретенные для замены изношенных, учитываются как запасные части по дебету субсчета 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" (ч.23 раздела "Счет 06" Методических указаний N 59).
Приобретение шин по безналу за счет средств бюджета отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Получено финансирование из бюджета на оплату шин | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Перечислена со счета казначейства оплата за шины | 178 | 100 |
| Оприходованы шины на склад (с НДС) | 069 | 178 |
Стоимость шин, приобретенных за счет бюджетных средств, отражается в учете с НДС (ч .1 подп. 24.4 п.24 ст.133 НК).
Операции по приобретению шин за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Перечислена оплата за шины с внебюджетного расчетного счета | 178 | 111 |
| Оприходованы шины на склад (без НДС) | 069 | 178 |
| Отражен предъявленный НДС | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС | 173 | 175 |
Установка новых шин взамен изношенных обусловлена необходимостью обеспечения работоспособного состояния автомобиля. По общему правилу затраты на поддержание основного средства в рабочем состоянии признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч.2 п.18 Инструкции по бухучету ОС).
В бухучете стоимость шин списывается в день их установки на автомобиль с кредита субсчета 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств.
Если организация устанавливает шины на автомобиль самостоятельно, проводки будут такими:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль (ч.27 раздела "Счет 06", п. 28 таблицы Методических указаний N 59) | 200, 202 | 069 |
| Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль | 211 (080 и др.) | 069 |
При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п.1 ст. 169, п.1 ст.170, ст. 173 НК).
Отпуск шин со склада оформляется накладной (требованием) или иным ПУД (абз. 2 п. 7 Методических указаний N 59). Факт установки шин на автомобиль в этом случае целесообразно подтвердить соответствующим документом, например, актом установки шин.
Вместе с тем «переобуть» машину можно с привлечением подрядчика (СТО).
Если оплата шин и их установка осуществляются за счет бюджетных средств, то в бухучете рекомендуем составлять следующие записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Передача шин на СТО для установки | 069 (субсчет "Запчасти, переданные на сторону") | 069 (субсчет "Запчасти на складе") |
| Получено финансирование из бюджета на оплату услуг СТО по установке и балансировке шин | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Произведена со счета казначейства оплата услуг СТО по установке и балансировке шин | 178 | 100 |
| Списана на расходы по бюджету стоимость шин, установленных на автомобиль | 200, 202 | 069 (субсчет "Запчасти, переданные на сторону") |
| Списана на расходы по бюджету стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин (с НДС) | 200, 202 | 178 |
В том случае если шины, а также услуги по их установке оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухучете рекомендуем производить следующие записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Переданы шины на СТО для установки | 069 (субсчет "Запчасти, переданные на сторону") | 069 (субсчет "Запчасти на складе") |
| Произведена с расчетного (внебюджетного) счета оплата услуг СТО по установке и балансировке шин | 178 | 111 |
| Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость шин, установленных на автомобиль | 211 (080 и др.) | 069 (субсчет "Запчасти, переданные на сторону") |
| Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость услуг СТО по установке и балансировке шин | 211 (080 и др.) | 178 |
| Отражен НДС по услугам СТО | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС по услугам СТО | 173 | 175 |
При налогообложении прибыли учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (п.1 ст.169, п.1 ст. 170, ст.173 НК).
Бюджетной организации целесообразно на каждую шину завести карточку учета работы автомобильных шин. В ней фиксируются даты установки и снятия шин, их фактический пробег, техническое состояние и прочие данные. Форму карточки организация может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, предусмотренной ТКП 299-2011 (02190).
Важно! Если бюджетная организация добровольно заявила об обязательности соблюдения ТКП 299-2011 (02190) или его отдельных норм, предусматривающих заполнение карточки, она обязана вести карточки учета работы автомобильных шин. Исключение составляют шины, установленные на транспортные средства, используемые для перевозки грузов и пассажиров для собственных нужд. На такие шины карточки вести необязательно.
Аналитический учет автомобильных шин ведется по наименованию, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296А.
При установке новых шин на автомобиль их стоимость списывается с бухучета. Вместе с тем эти шины до момента их выбытия из эксплуатации вследствие непригодности подлежат количественному учету. Он осуществляется бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения ОП в СОС, находящихся в эксплуатации, ф. 412. В ней записываются должность и фамилия получившего автомобильные шины, дата получения и заводские номера (ч.24 раздела "Счет 06" Методических указаний N 59).