Бюджетные организации списывают материалы по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам (ч.1 п.8 Указаний N 59).
Когда в бюджетном учреждении в течение месяца поступают материалы одной группы (вида) по разным ценам – их списание осуществляется по средним ценам.
Списание по средним ценам оптимально в случае, когда организация для своих нужд приобретает большие объемы определенных групп (видов) материалов. Причем классификация материалов по группам (видам) осуществляется бюджетной организацией самостоятельно исходя из однородных признаков и свойств материалов.
Способы применения:
1) С использованием взвешенной оценки. При этом варианте среднемесячная фактическая стоимость материалов определяется за весь месяц. В расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за этот месяц.
Далее рассчитывается стоимость отпущенных (использованных) материалов отдельного вида:
2) С использованием скользящей оценки. При этом варианте среднемесячная фактическая стоимость материалов определяется не по завершении месяца, а непосредственно в момент отпуска материалов. В расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска в использование.
Изначально рассчитывается среднескользящая стоимость единицы материала отдельного вида:
Далее определяется стоимость отпущенных (использованных) материалов отдельного вида:
Важно! Способ оценки материалов, подлежащих списанию, закрепляется в учетной политике организации и применяется в течение отчетного года. В случае списания материалов по средним ценам в ней также целесообразно закрепить выбранный вариант оценки.
В бухгалтерском учете списание материалов по мере их использования отражается следующими записями (п.28 таблицы к Указаниям N 59, ч.5 Письма N 15-1-19/75):
| Проводка | Операция |
| Д-т 20 - К-т 06 | Отнесена стоимость материалов на бюджетные расходы |
| Д-т 08, 21, 411 - К-т 06 | Отнесена стоимость материалов на внебюджетные расходы |
В налоговом учете стоимость материалов, использованных в приносящей доходы деятельности для производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.