Компания МигСофт продолжает развивать линейку программных решений на платформе 1С: Предприятие 8 и представляет новый продукт — «МигСофт: Кадры 8», специально разработанный для предприятий и государственных учреждений Республики Беларусь.
Программа создана для комплексной автоматизации кадрового учёта и документооборота. Она охватывает весь цикл работы с сотрудниками: от ведения личных дел и штатного расписания до расчёта стажа, учёта рабочего времени и формирования кадровых приказов. Решение учитывает все требования белорусского законодательства, что делает его надёжным инструментом для кадровых специалистов и руководителей организаций любого масштаба.
Зачем нужна автоматизация кадрового учёта
Кадровый учёт в современных организациях — это больше, чем просто хранение личных дел сотрудников. Он включает широкий спектр задач:
-
своевременное оформление приёмов, переводов, отпусков и увольнений;
-
формирование приказов и трудовых договоров;
-
контроль графиков отпусков и неявок;
-
расчёт стажа сотрудников;
-
подготовку статистической и регламентированной отчётности;
-
напоминания о важных событиях, например, днях рождения или истечении срока контракта.
В условиях растущих требований со стороны законодательства и проверяющих органов, а также при увеличении количества сотрудников вести такой учёт вручную становится невозможно. «МигСофт: Кадры 8» решает эти задачи за счёт полной автоматизации процессов, снижает количество ошибок и экономит время сотрудников отдела кадров.
Решение: МигСофт: Кадры 8
Система позволяет:
-
регистрировать данные о сотрудниках в единой базе,
-
анализировать кадровые изменения и прогнозировать потребности,
-
вести учёт рабочего времени и отпусков,
-
автоматически готовить приказы и документы,
-
контролировать сроки контрактов,
-
формировать отчётность по установленным формам.
Программа специально разработана для белорусских организаций и полностью соответствует требованиям национального законодательства.
Функциональные возможности «МигСофт: Кадры 8»
-
Ведение личных дел сотрудников — хранение персональных данных, контактной информации, истории работы.
-
Приём/увольнение, перевод, присвоение категорий, разрядов, классов — полный цикл кадровых изменений фиксируется в базе.
-
Учёт рабочего времени — поддержка всех режимов работы, включая табельный учёт, учёт сверхурочных, выходных и праздничных смен.
-
Все виды отпусков — ежегодные, дополнительные, учебные, социальные, а также учёт больничных и командировок.
-
График отпусков — формируется с учётом рабочего года сотрудника и остатков неиспользованных дней.
-
Учёт трудовых договоров и приказов — автоматическая подготовка приказов и всех типовых документов.
-
Напоминания — уведомления о днях рождения сотрудников и истечении срока действия контрактов.
-
Расчёт стажа — встроенный калькулятор стажа с учётом всех периодов работы.
-
Типовая отчётность — формирование статистических отчётов и выборок по кадровым данным.
Особенности использования программы
«МигСофт: Кадры 8» отличается простотой и удобством в эксплуатации, а также рядом уникальных возможностей:
-
Автоматизация рутинных операций — минимизация ручного труда кадровиков.
-
Настройка под каждого пользователя — индивидуальные интерфейсы и доступы.
-
Разграничение ролей и прав доступа — безопасность и контроль действий сотрудников.
-
Удобный интерфейс — быстрый доступ к необходимым функциям.
-
Оперативная поддержка и обучение — помощь в освоении программы и внедрении в рабочие процессы.
-
Интеграция с другими продуктами 1С — синхронизация с бухгалтерским и расчётным учётом.
Что вы получите после внедрения «МигСофт: Кадры 8»
-
Соответствие законодательству — все документы формируются корректно и в актуальных формах.
-
Снижение ошибок — автоматизация исключает человеческий фактор.
-
Экономия времени — приказы и отчёты формируются в несколько кликов.
-
Прозрачность кадрового учёта — руководство получает доступ к актуальной информации по персоналу.
-
Уверенность при проверках — все формы и документы всегда готовы.
-
Удобство для кадровиков — меньше рутины, вся работа в одной базе.
Для кого предназначена программа
-
Коммерческие предприятия — малого, среднего и крупного бизнеса.
-
Государственные учреждения — организации образования, здравоохранения, культуры и администрации.
-
Холдинги и компании с филиальной сетью — централизованный учёт сотрудников в разных подразделениях.
Итог
Программа объединяет все ключевые процессы: от ведения личных дел и учёта рабочего времени до формирования приказов и статистической отчётности. Она позволяет кадровикам работать быстрее и точнее, руководителям — видеть реальную картину по персоналу, а организациям — полностью соответствовать законодательным требованиям.
Компания МигСофт уверена, что внедрение «МигСофт: Кадры 8» станет шагом к повышению эффективности работы кадровых служб и развитию кадровой политики в белорусских организациях.
