Какое оборудование и программное обеспечение подобрать для автоматизации магазина?

В процессе работы к нам часто обращаются с потребностью подобрать оптимальное оборудование и программное обеспечение для магазина и в этой статье мы разберем оптимальные варианты на конкретных примерах, что в будущем упростит ваш выбор и ответим на интересующие вас вопросы.

Для автоматизации магазина может понадобиться следующий комплект программного обеспечения и оборудования:

1. Кассовый аппарат либо фискальный регистратор (POS система).
2. Персональный компьютер кассира (на базе POS-системы либо офисного системного блока).
3. Платежный терминал.
4. Сканер штрихкода.
5. Принтер этикеток.
6. Дисплей покупателя.
7. Денежный ящик.
8. Весы с термопринтером этикеток.
9. Терминал сбора данных.
10. Прайс-чекер
11. Программное обеспечение.

И так, начнем с рассмотрения кассовых аппаратов и фискальных регистраторов.

Кассовый аппарат – это устройство печати фискальных чеков, фиксирующее сделку купли-продажи. Современный кассовый аппарат имеет в своем составе дисплей, клавиатуру и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте. В кассовом аппарате встроен блок фискальной памяти, который записывает все проведенные операции данным кассовым аппаратом и защищает их от удаления или сокрытия.

Виды кассовых аппаратов:

• автономные – кассовые аппараты как правило небольших размеров, способные работать без электросети от аккумулятора, подключение к компьютерной сети невозможно;
• пассивные системные – кассовые аппараты, способные работать в компьютерно-кассовой системе (ККМ), но не имеющие возможность данной системой управлять;
• активные системные – кассовые аппараты, способные управлять работой компьютерно-кассовой системы. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

Фискальный регистратор – это принтер печати чеков, который также как и кассовый аппарат оснащен блоком фискальной памяти. Он способен работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Самого по себе фискального регистратора для начала работы не достаточно, так как в нем нет ни дисплея, ни клавиатуры для ввода информации. Поэтому к нему необходимо подключить либо компьютер, либо моноблок (POS-терминал), через который кассир уже взаимодействует с POS-системой. Также к POS-системе подключаются сканер штрих-кода, дисплей покупателя, денежный ящик.

Стоит отметить важный аспект – все POS-системы регистрируются в Государственном реестре кассового оборудования с конкретной программой. В связи с чем, фискальный регистратор купить без программного обеспечения нельзя и соответственно автоматизировать магазин на базе фискального регистратора будет дороже, чем на базе кассового аппарата.

Основными преимуществами фискального регистратора перед кассовым аппаратом являются:

• скорость печати;
• неограниченная память, т.к. информация хранится на компьютере;
• возможность печати на чеке большего количества разнообразной информации о товаре, информации о рекламных компаниях, различные логотипы;
• удобная возможность поиска товара, а также возможность добавления новых товаров и корректировка базы данных в течение рабочего дня.

Выбор кассового аппарата либо фискального регистратора зависит от того, где он будет использоваться, какая скорость печати требуется (какой поток посетителей), какой бюджет на кассовое оборудование выделен.

Мы бы рекомендовали 3 варианта:

1. Кассовый аппарат Титан – А (либо подобный) – для использования на рынках, в небольших магазинах, ларьках, павильонах, выставочных комплексах, в сфере услуг.

Преимущества аппарата в том, что он обладает компактными размерами, имеет встроенный аккумулятор, возможность работы в двух режимах (с СКНО, и без СКНО), а также поддерживает работу с компьютером, сканером, весами и дисплеем покупателя. Самое главное имеет не высокую стоимость по сравнению с аналогами. В нашем случае будет работать в режиме фискального регистратора. Цена на момент написания статьи составляет: 249 р.

2. Кассовый аппарат SENTO Lan E (либо подобный) – для эксплуатации на малых и средних предприятиях торговли.

Аппарат полностью совместим с системой контроля налоговых органов (СКНО), возможность обмена данными с ПК, работа в режиме фискального регистратора. Масса подключаемых устройств (Весы, чековый принтер, сканер, денежный ящик, банковский терминал, дисплей покупателя). 32 программируемые учетные записи, 100 секций и 100 позиций в чеке, энергонезависимое хранение информации. Выполнен из качественного износостойкого материала и обладает дисплеем для клиента. Отличное соотношение функционала и цены. Цена на момент написания статьи составляет: 696 р.

3. Фискальный регистратор TFP 116 (либо подобный) – для использования на средних и крупных предприятиях торговли.

Имеется возможность подключения к СКНО, совместим с любой кассовой программой, легко подключается к компьютеру через USB разъем. Обладает высокой скоростью печати, увеличенный ресурс головки. Также может использоваться как чековый принтер, что расширяет его возможности. Фискальный регистратор производит компактные чеки на рулонах. Это позволяет сэкономить до 20% кассовой ленты.

Замена ленты производится за 5 секунд, что весьма удобно от конкурентов отличается высокой надежностью и безотказностью. Поставляется в комплекте с программой «БелМаг. Кассир». Цена на момент написания статьи составляет: 1125 р.

Выбор персонального компьютера кассира (на базе POS-системы либо офисного системного блока).

1. Компьютер для автоматизации одной кассы. Компактный компьютер с характеристиками: CPU Intel Celeron J1800 2410 МГц, RAM DDR3 4 ГБ, HDD 500 Гб, БП 120 Вт, клавиатура, мышь. Он поможет ускорить процесс купли-продажи и при этом снизит шанс на ошибку кассира. Имеет различные варианты установки на рабочем месте. Именно к данному компьютеру и подключаются все устройства. Цена на момент написания статьи составляет: 381 р. Монитор Acer V176Lb: Диагональ17”, разрешение 1280х1024, матрица TN+Film. Данный монитор будет отображать информацию по операциям и позволит ими управлять. Оптимальный вариант цены, качества и практичности, обычно профессиональный торговый монитор обладает диагональю от 8” до 15”, но цена в два, а то и три раза выше. Цена на момент написания статьи составляет: 178 р.
2. Компьютер-сервер для автоматизации нескольких касс. Компьютер с характеристиками: CPU Intel Core i3 4160 3600 МГц, RAM DDR3 8 ГБ, HDD 500 Гб, Intel HD Graphics 4400, БП 500 Вт, клавиатура, мышь. Устанавливается в подсобном помещении или в кабинете бухгалтера, все подключения кассовых аппаратов осуществляются по локальной сети, выполняет роль сервера. Оптимальный выбор при работе магазина с несколькими кассами. Цена на момент написания статьи составляет: 644 р. Плюс Монитор Philips 193V5LSB2/10. Цена на момент написания статьи составляет: 160 р.

Платежный терминал

Терминал Ingenico ICT220

На сегодняшний день магазин не обходится без платежного терминала, аппарат принимает оплату по банковским картам, так же без контакта. Имеет различные варианты подключения GSM/Ethernet/Dial-up. Для удобства клиента оснащен клавиатурой. Банк-эквайер: БПС-Сбербанк, Паритетбанк, Белагропромбанк, Беларусбанк. Очень полезное устройство в те моменты, когда у клиента нет наличных с собой. Цена на момент написания статьи составляет: 960 р.

Сканеры штрихкодов

Сканеры штрихкодов это специальное торговое оборудование для считывания штриховых кодов. Сканеры подсвечивают код и считывают полученную картинку. Существует много разновидностей сканеров штрихкодов.

Сканеры выпускаются в следующих вариантах исполнения:

• ручные;
• стационарные;
• столы-сканеры.

Ручной сканер вручную наводится на штрихкод. При обнаружении штрихкода происходит его считывание. Для стационарных сканеров необходимо поднести носитель штрихкода к сканеру. Сканер обнаруживает и считывает штрихкод. Лазерный стол-сканер встраивается в рабочее место кассира. Радио сканеры позволяют считывать штрихкод в условиях, когда товар невозможно или неудобно поднести к другим видам сканеров.

В настоящий момент конфигурации поддерживают работу с большинством производимых моделей сканеров.

Мы рекомендуем

1. Ручной сканер штрихкода Datalogic QuickScan Lite QW2100 (либо подобный) — для использования в не крупных торговых объектах.

Считывает нанесённый на товар штрих код и обеспечивает его идентификацию в базе товаров. Данная модель без труда считывает штрих код с любой поверхности. Скорость сканирования 400 кадров в секунду и поддерживает рабочее расстояние сканирования в 30 см. Эргономичный, прочный корпус, пыле и влага защита обеспечивает удобство и практичность использования. Подключение к управляющему оборудованию позволит интегрировать данные о штрих коде в базу учета товаров. Цена на момент написания статьи составляет: 150 р.

2. Сканер штрихкода Datalogic Magellan 800i (либо подобный) — для применения в крупных торговых объектах.

Считывает нанесённый на товар штрихкод и обеспечивает его идентификацию в базе товаров. Стационарный сканер, имеет высокую производительность, компактный размер, высокоточную сетку линии сканирования, для сканирования крупногабаритных товаров либо тяжелых, устройство переводится в ручной режим. Совместим с системами предупреждения краж Checkpoint Systems EAS и Interlocke. Цена на момент написания статьи составляет: 420 р.

Принтеры этикеток

В случае отсутствия штрих кода на упаковке товара или его не уникальности, возникает потребность в его создании. В большинстве случаев сами коды генерируются учетными программами, а для получения печатных форм используют принтеры этикеток.

Принтер этикеток Argox OutStanding-2130D (либо подобный)

Эргономичный и компактный принтер этикеток без труда интегрируется в любую учетную систему. Из плюсов можно выделить: большая ширина печати (до 72мм), недорогие расходные материалы. Подключается к компьютеру через USB. Также поддерживает режим автономной работы – без подключения к компьютеру, но только с подключением дополнительной клавиатуры ArgoKee. В комплекте с принтером поставляется ПО для создания дизайна и печати этикеток, загрузки шрифтов и различных логотипов. Цена на момент написания статьи составляет: 520 р.

Дисплей покупателя

Дисплей покупателя — специальное торговое оборудование позволяющее выводить информацию для покупателей на специальный экран. Необходим для фискальных регистраторов и для кассовых аппаратов, если покупатель не видит дисплея кассового аппарата.

Дисплей покупателя Flytech 2х20VFD (либо подобный)

Данный дисплей имеет современный дизайн, легко читаемую строку с информацией, которая поддерживает до 24 международных кодировок, также и кириллическую, что позволит покупателю получать информацию о стоимости приобретаемых им товаров. Обладает возможностью регулировки по высоте и наклону головки. Цена на момент написания статьи составляет: 202 р.

Денежные ящики

Денежный ящик представляет собой специальное устройство, предназначенное для хранения кассиром денег. Данное устройство можно подключить через специальный разъем к ККМ, что позволяет производить автоматическое его открытие после пробития чека.

1. Денежный ящик Меркурий 100 — механический, т.е. открыть его можно только ключом.

Имеет пять отсеков для хранения купюр и монет, съемный монетный отсек на пять отделений. В первую очередь это сохранность денежных средств, а также практичность при работе. Цена на момент написания статьи составляет: 96 р.

2. Электромеханический денежный ящик SK-460

Имеет пять отсеков для хранения купюр и монет, съемный монетный отсек на восемь отделений. В первую очередь это сохранность денежных средств, а также практичность при работе. Имеет блокировку, электронное и ручное открытие. Цена на момент написания статьи составляет: 174 р.

Весы с термопринтером этикеток

Весы с термопринтером этикеток ВПМ-15.2-Т1

Предназначены для взвешивания товара и расчета стоимости, формирования штрихового кода и печати этикетки. Имеется память товаров на 20000 шт., отображение характеристик товара на дисплее. Обмен с базой товаров происходит через локальную сеть или карту памяти mini SD до 2 Гб. Цена на момент написания статьи составляет: 738 р.

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных Inventory 4095

Незаменимый прибор при проведении инвентаризаций, подключается к большинству типов торговых систем. Время работы без подзарядки 15 часов, память хранит до 10 миллионов товаров. Цена на момент написания статьи составляет: 1350 р.

Прайс-чекер

Прайс-чекер Штрих-М (Price Checker)

Благодаря данному прибору, клиент в вашем магазине сможет получить краткую информацию по цене товара и его наименованию. Тем самым не будет отвлекать продавцов. Подключается к компьютеру по локальной сети или Wi-Fi.
Цена на момент написания статьи составляет: 1177 р.

Программное обеспечение

Для автоматизации управления и учета в розничной сети можно использовать программные решения:

МигСофт: Бухгалтерия 8

1С:Предприятие 8. Управление торговлей 8 для Беларуси

1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси

Эти решения комплексно решают задачи бухгалтерского, управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизируют торговые, финансовые и складские операции и обеспечивает современный уровень управления предприятием.

Для рабочих мест кассиров можно применять и специализированное программное обеспечение: БелМаг, СуперМаг, LSTrade, Front-Office и другие.

Подбор программного обеспечения зависит от кассового оборудования, целей автоматизации и бюджета на автоматизацию.

Для рабочих мест кассиров мы советуем применять специализированное программное обеспечение, а не 1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси. Так как они дешевле 1С (иногда поставляются вместе с кассовым оборудованием бесплатно), довольно просты и удобны в применении.

Для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета — программное обеспечение МигСофт: Бухгалтерия 8.

Варианты оптимального сочетания оборудования и программного обеспечения.

Вариант 1. Для автоматизации небольшого магазина с 1 кассой

Принцип работы данной кассовой системы будет заключаться в том, что кассир будет с помощью сканера штрихкода формировать чек в программе 1С, а затем итоговую сумму проводить в кассовом аппарате.

Если на товаре не будет штрихкода, нужно будет осуществлять поиск такого товара в программе вручную, либо дополнительно приобретать принтер этикеток для печати этикеток со штрихкодом и клеить на товар.

Вся информация об остатках товара, поступлении товара и его реализации будет храниться в базе ПО МигСофт: Бухгалтерия 8. Если у вас есть уже ПО 1С, тогда можно не приобретать новое, а доработать в нем интерфейс кассира. Также если негде хранить деньги, то можно приобрести механический денежный ящик, например Меркурий 100.

Вариант 2. Для автоматизации среднего магазина с 3 кассами

Вся информация об остатках товара, поступлении товара и его реализации будет храниться в базе БелМаг либо любом другом специализированном ПО и предаваться в ПО МигСофт: Бухгалтерия 8 в результате обмена.

Принцип работы данной кассовой системы будет заключаться в том, что кассир будет с помощью сканера штрихкода формировать чек в программе БелМаг и автоматически печатать в кассовом аппарате с наименованием товаров.

Если у вас есть уже ПО 1С для автоматизации бухгалтерского учета, тогда можно не приобретать новое, а доработать обмен с кассовым ПО.

Вариант 3. Для автоматизации крупного продовольственного магазина с 5 кассами

Как выбрать поставщика оборудования для магазина?

При выборе поставщика кассового оборудования для торгового объекта необходимо первоначально найти организацию, которая в вашем городе занимается обслуживанием кассовых аппаратов. Если вас условия сервисного обслуживания устроят, выбирайте данную организацию в качестве поставщика.

Надеемся, что данная статья поможет вам в автоматизации вашего предприятия.

Обращайтесь к нам за дополнительной бесплатной консультацией.