1С: Документооборот 8

Конфигурация 1С Документооборот 8, не имея отраслевой специфики, эффективно работает и в бюджетном секторе, и в коммерческих компаниях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшая фирма. Универсальное и гибкое решение быстро настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации.

Для того чтобы наши заказчики приобретали только тот функционал, который им действительно необходим, мы предлагаем различные варианты решения, рассчитанные на малые, средние и большие предприятия.

«1С: Документооборот 8» позволяет

  • Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность потери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе.
  • Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.
  • Повысить качество готового материала (проектов, документации и так далее) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

 

Варианты поставки «1С: Документооборот 8»

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях «ПРОФ» и «КОРП».

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или документооборотом.

«1С:Документооборот 8» комплексно решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
  • регистрация входящих и исходящих документов
  • просмотр и редактирование документов
  • контроль версий документов
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и так далее
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию (ссылка на последнюю картинку в файле)
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканер
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.