Как выбрать оптимальный момент для осуществления перехода на новые программы 1С

Далеко не все и не всегда задумываются о наиболее подходящем моменте для перехода на новую программу 1С или на ее новую версию. В большинстве случаев это происходит не подготовлено, что влечет к возникновению различного рода проблем. А между тем, вопрос то не так прост, как может показаться. Есть множество факторов, которые нужно учесть для выбора правильного момента для перехода. Вот некоторые из них:

1. Практически любой учет удобно начинать вести в программе с начала года

Если вы планируете в новой версии 1С вести регламентированный учет (бухгалтерский, налоговый, кадровый, персонифицированный и т.п.), то удобнее всего переходить с начала года. Это вовсе не означает, что в середине года перейти невозможно. Конечно, возможно. Но в этом случае старайтесь, чтобы переход осуществлялся в начале квартала. В большинстве случаев переходу предшествуют подготовительные работы, которые мы опишем далее и на которые тоже нужно выделить время.

К переходу Вы должны подойти подготовленными!

2. Загрузка собственных специалистов текущей работой, а также их компьютерная грамотность

От Ваших специалистов, скорее всего, потребуются дополнительные усилия для подготовки и запуска новой программы, поэтому желательно выбирать время, когда они заняты меньше – сезонные спады, интервалы между расчетами зарплаты (для программ по заработной плате) и т.п.

Каждый специалист по-разному усваивает новый материал. Кто-то это делает быстрее, а кому то могут потребоваться дополнительные часы обучения.

3. Достоверность данных в старой системе

Очень распространенная ситуация, когда в старой программе остатки по товарно-материальным ценностям не соответствуют действительности и бухгалтера не хотят переносить этот бардак в новую программу. В этом случае момент перехода может быть привязан к инвентаризации. Инвентаризацию в свою очередь тоже не всегда можно провести и для нее выбирается определенное время – как правило, в конце года или в сезонный спад, новогодние или майские праздники и т.п.

4. Доступность специалистов организации-подрядчика

Если вы планируете привлекать к переходу на новую программу 1С или ее новую версию специалистов организации подрядчика, то следует позаботиться об этом заранее. Поскольку большинство переходов делается с начала календарного года, у подрядчиков в это время аврал и все специалисты расписаны на несколько недель, а то и месяцев вперед.

5. Ориентация на Ваши цели и задачи

На самом деле, всё должно плясать именно от задач и целей Вашего предприятия. Все другие факторы намного менее значимы. Сроки перехода на новый уровень автоматизации могут довести и административно. Важно не откладывать все на последний момент, а приступить к процессу автоматизации немедленно. Подобрать программный продукт и решить какими силами Вы будете внедрять его у себя: собственными или с привлечением организации-подрядчика.

Мы рассмотрели некоторые факторы, влияющие на выбор момента перехода на новую программу 1С. Однако в большинстве случаев переходу предшествуют подготовительные работы, на которые также нужно выделить время. Давайте рассмотрим, какие работы могут потребоваться:

  1. Обследование текущей программы и бизнес-процессов Вашей организации, которые, так или иначе, будут задействованы при переходе. Оно должно показать достаточно ли типового функционала новой программы, или нужны ее доработки, а также более тщательно спланировать задачи и расставить приоритеты.
  2. Доработка новой программы 1С. На этом этапе кроме доработок функционала новой программы, как правило, еще разрабатывается механизм переноса данных из старой программы в новую.
  3. Тестирование доработок на контрольных примерах. При этом сами контрольные примеры должен готовить заказчик по шаблонам, предоставленным Исполнителем.
  4. Обучение пользователей новой программе 1С.
  5. Подготовка к запуску. На этом этапе осуществляется перенос данных из старой программы в новую, установка новой программы на Ваших компьютерах и серверах, а также ее первичная настройка.
  6. Параллельная тестовая эксплуатация старой и новой системы. Этим этапом часто пренебрегают, но именно он гарантирует бесперебойную работу предприятия и позволяет проверить новую программу в «боевых» условиях.

Как видите, заняться до перехода есть чем, поэтому мы рекомендуем обратиться к подрядной организации как можно раньше.

Ну и напоследок, позвольте дать Вам один совет – летом в компаниях, занимающихся внедрением программ 1С сезонный спад загрузки и можно на это время получить скидку на работы по переходу на новую версию 1С.

Пользуйтесь этим!

Поделиться